Download hier de nieuwe NVP-sollicitatiecode 2009. De code past nu beter bij het internettijdperk, waarin sollicitaties grotendeels via internet en e-mail worden afgehandeld.

De NVP, de Nederlandse vereniging voor personeelsmanagement en organisatieontwikkeling, heeft een nieuwe NVP Sollicitatiecode opgesteld. De code past nu beter bij het internettijdperk, waarin sollicitaties grotendeels via internet en e-mail worden afgehandeld.

De invloed van internet sluipt nu ook binnen op een andere manier: recruiters die op het net speuren naar achtergrondinformatie over sollicitanten, moeten dat nu voortaan melden in het gesprek. De kandidaat kan dan onjuiste feiten weerleggen. Verder moet de werkgever nu een reden vermelden als die gebruik maakt van voorkeursbeleid voor specifieke groepen.

Goed werkgeverschap
De sollicitatiecode maakt de NVP in overleg met werkgevers- en werknemersorganisaties in de Stichting van de Arbeid. Doel van code is om een norm te bieden voor een transparante en eerlijke werving- en selectieprocedure. Zeker in de tijden van een slechte arbeidsmarkt, is het van belang dat de sollicitant goed behandeld wordt, stelt de NVP.

De werking van de code strekt zich nu nadrukkelijk uit naar externe werving- en selectiebureaus, maar geldt evengoed voor interne bemiddeling (al dan niet via mobiliteitscentra). In het laatste geval is er dan weliswaar al een arbeidsrelatie met de kandidaat, maar de NVP stelt dat de code dan behulpzaam kan zijn bij de invulling van het goed werkgeverschap.

Belangrijkste wijzigingen 2009
De belangrijkste wijzigingen in de nieuwe NVP Sollicitatiecode worden hieronder genoemd:

1. De nieuwe Sollicitatiecode is uitdrukkelijk van toepassing verklaard op externe bemiddelingsbureaus en ook voor interne werving.

2. Externe bemiddelingsbureaus moeten bij gebruik van gegevens van vacaturesites/internet voor bemiddeling dit aan de betrokkenen meedelen.

3. De nieuwe Sollicitatiecode vermeldt uitdrukkelijk dat informatie via internet over een sollicitant niet altijd betrouwbaar is.

4. Het gebruik van informatie over sollicitanten gevonden op internet is scherper geregeld dan in artikel 5.1 van de Sollicitatiecode van 2006.

5. De communicatie tussen sollicitant en arbeidsorganisatie (toekomstig werkgever) over uitnodiging voor een gesprek en afwijzing gaat veelal via e-mail. Dat is in de nieuwe Sollicitatiecode aangepast.

6. Opgenomen zijn in de nieuwe Sollicitatiecode de regels dat bij noodzakelijke leeftijdsgrens de reden hiervan wordt opgegeven. Dit dient ook te gebeuren bij hantering van een voorkeursbeleid ten behoeve van bepaalde groepen.

7. De bewaartermijnen van gegevens van kandidaten zijn nu expliciet in de nieuwe Sollicitatiecode geregeld.

Sollicitatiecode downloaden
De nieuwe sollicitatiecode kunt u hier downloaden vanaf de site van de NVP.