HR Helpcentrum

HR Helpcentrum biedt praktische inzichten en uitgebreide kennis die essentieel zijn voor elke HR-professional die het meeste uit zijn of haar vak wil halen. Met deze praktische en vakinhoudelijke wegwijzers kunt u vaardigheden aanscherpen, nieuwe HR-strategieën ontdekken en proessionele inspiratie opdoen. Hier vindt u alles om een echte HR-Pro te worden.

• Voorbeeld Arbobeleidsplan

  Het voeren van arbeidsomstandighedenbeleid, is een verplichting voor iedere werkgever. Doel is om medewerkers veilig en gezond te laten werken. Hier vindt u een voorbeeld Arbobeleidsplan met instrumenten die u kunt gebruiken bij het opstellen van uw arbobeleid.

• Functioneringsgesprek en beoordeling: ouderwets of onmisbaar?

  Functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen vormen nog steeds de ruggengraat van personeelsbeheer bij veel organisaties. Maar er is ook kritiek, want zijn deze traditionele HR-instrumenten nog wel relevant op de moderne werkplek? Personeelsnet onderzoekt de voor- en nadelen aan de hand van publicaties van academici, die ook weten hoe het er in de praktijk op de Nederlandse werkvloer aan toe gaat.

• Zo helpt HR de arbeidsproductiviteit te verhogen

  De arbeidsproductiviteit in Nederland stagneert al tien jaar, met vorig jaar zelfs een daling van 1,3 procent. Dat is niet alleen slecht voor de winsten van bedrijven, maar ook zorgwekkend voor de economie. Want groei van de arbeidsproductiviteit verbetert onze welvaart en zorgt voor de draagkracht van collectieve voorzieningen. We moeten dus meer productie leveren per werknemer, per jaar. Door de inflatie en de krappe arbeidsmarkt is extra arbeid erg duur. De enige oplossing is dan ook om slimmer en innovatiever te produceren. Daar liggen kansen voor HR, want door de inzet van slimme HR-instrumenten en strategisch personeelsbeleid, worden medewerkers zowel blijer als productiever!

• ZZP’er of werknemer? Gezagsverhouding is allesbepalend

  Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst weer strenger controleren op schijnzelfstandigheid. Dit zorgt voor onrust bij veel bedrijven die de afgelopen jaren regelmatig zzp’ers hebben ingehuurd voor regulier werk. Bedrijven moeten nu extra voorzichtig zijn om te voorkomen dat hun arbeidsrelaties met zzp’ers achteraf worden gekwalificeerd als dienstverbanden. Dit kan namelijk leiden tot forse naheffingen en boetes voor achterstallige belastingen en premies. Een recente gerechtelijke uitspraak toont echter aan dat de belastinginspecteur niet altijd gelijk krijgt. De kernvraag hierbij is wie in de praktijk de werkelijke controle heeft over het werk.

• Tips voor het EK 2024: Regels voor voetbalpool op het werk

  Nu het EK voetbal 2024 ook voor Nederland is begonnen, zijn op bijna alle werkplekken ook de voetbalpools weer ingevuld. Hoewel dit een leuke teamversterkende activiteit kan zijn, zijn er wel opletpunten waar HR-adviseurs rekening mee moeten houden. In dit artikel ziet u welke fiscale gevolgen er kunnen zijn van het organiseren van een voetbalpool op de werkvloer. Verder vindt u hier handige tips waarmee u problemen met de Belastingdienst kunt voorkomen.

• Hoe en wat van de Regeling vervroegd uittreden (RVU)

  Eind 2025 loopt de regeling voor vroegpensioen af, waarmee werknemers met zwaar werk drie jaar voor hun AOW-leeftijd kunnen stoppen met werken. Als deze regeling niet wordt verlengd, moeten werkgevers weer een strafheffing betalen als zij werknemers met vroegpensioen sturen.

• Loon stopzetten als werknemer niet meewerkt aan re-integratie?

  Een langdurig zieke medewerker is verplicht om actief mee te werken aan zijn/haar re-integratie op het werk. Tijdens werkuren moet de werknemer bereikbaar zijn voor de werkgever en de arbodienst. De werkgever kan de werknemer bijvoorbeeld naar de bedrijfsarts sturen of re-integratie-activiteiten laten verrichten. Het komt voor dat er misverstanden zijn, of dat de werknemer niet voldoende meewerkt aan de re-integratie. Dan heeft de werkgever, als uiterste middel, de optie om de betaling van het loon op te schorten of helemaal te stoppen voor een beperkte periode.

• Mag je met camera’s toezicht houden op werknemers?

  Ze zijn overal om ons heen en het worden er ook steeds meer. Ze zitten verborgen in deurbellen, auto’s en huishoudelijke apparaten. En camera’s verschijnen ook steeds vaker ook op de werkvloer. Wie in een winkel werkt, bij een bank, of in de horeca weet al dat je als werknemer overal in de gaten kan worden gehouden. Maar er hangen soms ook camera’s op plekken die minder bekend zijn. Meestal uit veiligheidsoverwegingen, maar ook wel om diefstal op te sporen of om te bekijken of werkprocessen goed verlopen. Werkgevers mogen dat doen, maar er zijn wel strenge regels voor het toezicht dat je met camera’s mag houden op het werk.

• Ontslagdossier opstellen: doe dit, voordat u een werknemer ontslaat

  In Nederland zijn werknemers wettelijk beschermd, waardoor de werkgever niet zomaar personeel kan ontslaan. De ontslagregels worden strikt toegepast en als de werkgever fouten maakt, zullen die bij de kantonrechter of het UWV worden afgestraft. Belangrijkste opletpunt is, dat de werkgever een redelijke grond voor het ontslag heeft en die ook met bewijzen kan onderbouwen. Daarvoor moet u een compleet ontslagdossier opbouwen. Bijna net zo belangrijk is, dat de werknemer voorafgaand aan het ontslag nog een oprechte kans krijgt om zich te verbeteren, eventueel in een andere functie.

• Hoe verhoog je de toegevoegde waarde van HR?

  Wat draagt HR precies bij aan de organisatie en hoe verbeter je de resultaten van de HR-functie? Het lastig is de waarde van HR in exacte cijfers uit te drukken. Maar de voortdurende vraag naar HR-adviseurs, opleidingsspecialisten en recruiters geeft wel aan dat bedrijven HRM nodig hebben. De HR-afdeling moet zich blijven bewijzen in een bedrijfslandschap dat snel verandert en steeds weer nieuwe uitdagingen kent. Hoe kan HR zijn toegevoegde waarde dan vergroten, zodat het een wezenlijke bijdrage levert aan de groei van de organisatie? Onderzoek wijst uit, dat er tien dimensies zijn waarop HR kan excelleren om echt een verschil te maken.

• Ziekteverzuimgesprek voeren: wat, hoe en waarom?

  Medewerkers die zich vaak ziekmelden, belasten de organisatie en hun collega’s. Want het werk moet worden verdeeld, vervangers ingehuurd, roosters omgegooid. Dat kost tijd, geld en legt druk op medewerkers die steeds weer in moeten springen voor hun veelvuldig zieke collega. Frequente verzuimers kunnen medische klachten hebben, maar vaak ligt de oorzaak van hun verzuim (ook) in de privésfeer. Aanleiding genoeg om een verzuimgesprek te voeren met deze medewerkers. Hier leest u meer over het hoe, wat en waarom van het ziekteverzuimgesprek.

• Concurrentiebeding: houd het redelijk en pas op tijd aan!

  Is een tien jaar oud concurrentiebeding nog actueel? In een recente rechtszaak hierover, oordeelde de kantonrechter voornamelijk in het voordeel van de werknemer. De uitspraak benadrukt het belang van redelijkheid bij het toepassen van het concurrentiebeding. Als kennis en werkzaamheden erg specialistisch zijn, moet het voor een werknemer nog wel mogelijk zijn om bij een andere werkgever aan de slag te gaan. Een andere les voor HR-adviseurs is om het concurrentiebeding steeds opnieuw vast te leggen, dus ook bij verandering van de functie of bij contractverlenging.

• AI-dilemma’s op het werk: 9 actiepunten voor HR

  Artificial Intelligence (AI) lijkt dé sleutel tot hogere productiviteit. Tegelijkertijd is er het risico dat medewerkers achter gaan lopen op technische ontwikkelingen en zich minder betrokken voelen. Daarom is het belangrijk dat bedrijven ervoor zorgen dat zij hun medewerkers meenemen. Maar het werken met kunstmatige intelligentie is niet zonder dilemma’s. HR moet in actie komen om de organisatie en de medewerkers op een verantwoorde wijze met AI te laten werken.

• Bonnen, bloemen, rouwkransen: persoonlijke attentie of belastbaar loon?

  Er is iets te vieren of gedenken en als goede werkgever markeert u dat met mooie bloemen. Maar voor de belastingdienst zijn die bloemen niet altijd gelijkwaardig. Want als u die geeft om een tienjarig dienstverband te markeren, telt zo'n bos als belastbaar loon. Maar geeft u het zelfde boeket altijd als een medewerker jarig is, dan telt dit als een onbelaste persoonlijke attentie. Een recent besluit, probeert nu nog eens duidelijkheid te geven over de ‘kleinegeschenkenregeling’.

• Op een rij: strengere regels voor uitzendbureaus en inleners per 1 januari 2026

  Om misbruik en uitbuiting door uitzendconstructies tegen te gaan, introduceert het kabinet een nieuw toelatingsstelsel per 1 januari 2026 waarmee de uitzendsector wordt gereguleerd. Uitzendbureaus en andere uitleners, moeten voortaan zijn ‘toegelaten’ om personeel te mogen uitzenden. Dit geldt ook voor buitenlandse uitleners en organisaties waarvoor personeelsuitlening een nevenactiviteit is. Inleners mogen alleen nog maar personeel inhuren van toegelaten uitleners, op straffe van een boete.

• Hoe maak ik een HRM beleidsplan?

  Als er behoefte is aan strategisch HRM beleid, heeft de HRM adviseur de taak om hiervoor een HRM beleidplan te ontwikkelen. Personeelsnet biedt hier 10 bouwstenen aan voor het HRM beleidsplan.

• Mag dat, het dienstverband opzeggen nog vóór de proeftijd begint?

  Tijdens de proeftijd, kunnen werkgever en werknemer in de praktijk bekijken of het werk écht bevalt. De werknemer mag tijdens de proeftijd opstappen, maar ook de werkgever mag het contract onmiddelijk beëindigen, ook als er eigenlijk opzegverboden zouden zijn. Maar mag een werkgever de arbeidsovereenkomst ook opzeggen, nog vóórdat de werknemer aan de proeftijd is begonnen?

• Hoe bereken ik de transitievergoeding?

  Sinds1 januari 2020, moet u de transitievergoeding op een andere manier berekenen. Voor oudere werknemers die al langer in dienst zijn, betaalt u minder. Maar iedere werknemer heeft al wel recht op een vergoeding vanaf het begin van de arbeidsovereenkomst en dus niet pas na twee jaar. De berekening van de vergoeding gaat tot op de dag nauwkeurig en wordt niet meer afgerond op halve jaren. Gelukkig zijn er hulpmiddelen om de transitievergoeding te berekenen. Maar voor de HR-professional is het natuurlijk wel belangrijk om de principes achter de transitievergoeding vanaf 2020 te kennen.

• Werknemer in de gevangenis, wat kun je dan doen?

  Recent stond in de krant dat een verdachte van een strafbaar feit niet op de zitting bij de rechter was verschenen, omdat hij bang was dat zijn werkgever erachter zou komen. Stel dat een van uw werknemers in de gevangenis terecht komt, wat kunt u als werkgever dan doen? U denkt misschien aan ontslag. Maar het enkele gegeven dat de werknemer in de gevangenis zit, is niet voldoende als ontslaggrond, legt Advocaat Linda Jacobs uit.

• Wat staat er in een personeelshandboek?

  Het samenstellen van een personeelshandboek is een intensieve en omvangrijke opdracht voor de HRM afdeling. Hier vindt u een uitgebreide inhoudsopgave van het handboek personeel, met opletpunten.

• Tussentijds opzegbeding, mr. Linda Jacobs legt het uit

  In de praktijk komt het regelmatig voor dat een tussentijds opzegbeding in een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd ontbreekt, terwijl partijen toch de arbeidsovereenkomst voortijdig willen beëindigen. Advocaat Linda Jacobs legt hier het belang van een tussentijds opzegbeding uit.

• Hoe en wanneer geef ik een officiële waarschuwing?

  Wanneer een werknemer (herhaaldelijk) overtredingen begaat of bepaalde verplichtingen uit de arbeidsovereenkomst niet nakomt, is het van belang om de werknemer hiervoor officieel te waarschuwen. Te denken valt aan een werknemer die regelmatig te laat verschijnt, ongeoorloofd verzuimt of zich misdraagt. Ook disfunctioneren, kan een reden voor een officiële waarschuwing zijn, stelt mr. Linda Jacobs.

• Stappenplan bij diefstal door personeel

  Personeel weet dat diefstal niet mag. Heldere huisregels maken inzichtelijk hoe de organisatie omgaat met diefstal, en welke sancties er zijn.