U organiseert het feest op de werkplek
Om het feest te vieren, ontvangt u de Sint bijvoorbeeld in de kantine. Het feest is dan een niet-ongebruikelijke voorziening.

• De inhuur van de Sint en zijn helpers vallen onder de nihilwaardering voor voorzieningen op de werkplek.
  
  
• De consumpties waardeert u op nihil (net als andere consumpties op de werkplek), zodat u over de chocolademelk en het strooigoed dus geen belasting hoeft te rekenen.
  
  
• Als u de kinderen een cadeau meegeeft, beschouwt de Belastingdienst dat wel als loon van de werknemer waarover hij/zij belasting moet betalen. En dan geldt ook nog eens: hoe meer kinderen de werknemer heeft die een cadeau krijgen, hoe meer loon u dus moet bijtellen voor de werknemer.
  
  
• Deze regels gelden ook als werknemers van andere vestigingen, locaties of kantoren komen en zelfs voor werknemers van andere werkgevers, met wie u de concernregeling toepast.
  
  
• Omdat u als Hulpsint natuurlijk niet wilt dat uw vrijgevigheid leidt tot extra loonbelasting bij de werknemer, kunt de kosten voor de cadeaus ook als eindheffingsloon aanwijzen in de Werkkostenregeling (WKR). Dit bedrag komt daarmee dan ten laste van de vrije ruimte. Let wel op, want als u over het bedrag boven de vrije ruimte uitkomt, betaalt u als werkgever 80% eindheffing.

U organiseert het feest buiten de bedrijfslocatie
Wanneer u Sinterklaas verwacht in een feestzaaltje buiten de deur, ziet de Belastingdienst minder door de vingers. In dit geval geldt geen gerichte vrijstelling en is nergens sprake van nihilwaardering. U moet er dus rekening mee houden dat de totale waarde van het feest en de eventuele cadeaus, (naar rato) loon voor de werknemer zijn.

• Zo geldt voor het inhuren van de Sint en pieten geen nihilwaardering, maar moet u de kosten verdelen onder de deelnemers.
  
  
• Ook de rekening voor de consumpties moet als loon onder de aanwezige feestvierders worden gedeeld. Als uw werknemer komt met partner en één of meer kinderen, moet u hun kosten als loon toedelen aan de werknemer.
  
  
• Ook de cadeaus moet u als loon naar de werknemer terugrekenen. Heeft de werknemer meer kinderen, dan betekent dat meer cadeaus. Die waarde moet u allemaal als loon bij de werknemer optellen.
  
  
• Het totaal van alle kosten die u voor het feest heeft gemaakt per werknemer, moet u dus beschouwen als loon in natura waarover de werknemer loonbelasting moet betalen.
  
  
• Ook hier kiest u er als werkgever waarschijnlijk voor om de totale kosten van het feest en de cadeaus aan te wijzen als eindheffingsloon in de Werkkostenregeling. Dit bedrag komt dan dus ten laste van de vrije ruimte. Over het bedrag boven de vrije ruimte berekent u 80% eindheffing.