Nieuwe code is breder toepasbaar.

Sollicitanten moeten de waarheid vertellen, maar werkgevers ook. Dat staat in de nieuwe NVP-sollicitatiecode die onlangs is gepresenteerd. De voorlaatste code dateerde uit 2003 en vanaf oktober 2006 is er een nieuwe versie. Hiermee is de NVP in één keer de moderne tijd ingestapt, want een sollicitant afwijzen mag tegenwoordig ook via de e-mail.

De Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement en Organisatieontwikkeling (NVP) geeft al jaren de Sollicitatiecode uit. Dat gebeurt in samenspraak met de Stichting van de Arbeid, het overlegorgaan van vakbonden en werkgeversorganisaties. De NVP wil met de code een handvat bieden voor een ‘transparante en eerlijke werving- en selectieprocedure’.

Arbeidsorganisaties zijn niet verplicht om de sollicitatiecode toe te passen, maar de inhoud van de code wordt wel gezien als een algemeen aanvaarde norm voor een beschaafd verloop van de sollicitatieprocedure. De nieuwe code is beter toepasbaar voor iedereen die in de arbeidsbemiddeling werkt, dus ook voor werving- & selectiebureaus en uitzendbureaus. Verder besteedt de code nu voor het eerst aandacht aan werving via internet en het gebruik van e-mail. Zo is het nu toegestaan om sollicitanten af te wijzen met de elektronische post.

Eerlijkheid centraal
De nieuwe sollicitatiecode geeft opvallend veel aandacht aan de noodzaak van eerlijkheid. Zo moet de sollicitant nu informatie geven die een ‘waar en getrouw beeld geeft van zijn vakbekwaamheid’. Ook mag de sollicitant geen relevante informatie achterhouden.

Ook de regels voor antecedentenonderzoek zijn uitgebreid. Zo mag er alleen informatie worden opgespit die verband houdt met de functie. Ook mag de privacy van de sollicitant niet onevenredig worden geschaad.

De werkgever is nu gehouden om ‘naar waarheid alle informatie te geven die de sollicitant nodig heeft om zich een beeld van de vacature te vormen’.

Klagen
Sollicitanten die vinden dat ze niet netjes behandeld zijn, kunnen nog steeds een klacht indienen bij de klachteninstantie van de NVP. De uitspraak van deze instantie is echter niet bindend. Wel kan de klachteninstantie een advies geven voor aanpassing van de sollicitatieprocedure.