Belastingdienst maant werkgevers tot actie om administratie aan te passen.

Vanaf 1 januari 2006 gaat de loonaangifte ingrijpend veranderen. Voordeel is dat werkgevers nog maar één gecombineerde loonaangifte hoeven in te dienen bij de Belastingdienst. Maar een papieren aangifte is vanaf 1 januari 2006 niet meer mogelijk. Net als accountants- en administratiekantoren zijn werkgevers verplicht om de loonaangifte voortaan elektronisch in te dienen. Het vergt de nodige inspanningen om de software en werkprocessen voor die tijd op orde te krijgen, zo waarschuwt de Belastingdienst.

Werkgevers krijgen vanaf 1 januari 2006 te maken met de nieuwe loonaangifte en hoeven dan alleen nog maar één gecombineerde aangifte in te dienen bij de Belastingdienst (en dus niet ook nog bij het UWV). De gecombineerde aangifte omvat de loonbelasting, de premie volksverzekeringen, de premies werknemersverzekeringen (Ziektewet, WW en WAO), en de nieuwe Zorgverzekeringswet (Zvw). De Belastingdienst is vanaf die datum verantwoordelijk voor de heffing, inning en controle van deze premies. Dat gebeurt zo veel mogelijk met toepassing van de regels voor de loonbelasting.

Werkgevers moeten de loonaangifte vanaf 1 januari 2006 elektronisch bij de Belastingdienst inleveren. De salarisadministratie en de salarissoftware die bedrijven gebruiken, zullen daarom voor die datum aangepast moeten zijn aan de nieuwe regels. Werkgevers die de loonaangifte nu volledig uitbesteden, moeten tijdig contact opnemen met hun administratiekantoor om zich ervan te verzekeren dat alles daar goed geregeld wordt.

Werkgevers die (voor een deel) zelf de loonadministratie uitvoeren, moeten zeker uit de startblokken komen. Zo moeten ze, in samenspraak met de softwareleverancier en de accountant, de werkprocessen doorlichten en eventueel aanpassen. Verder moet ook de software zelf worden aangepast. De medewerkers moeten de nieuwe regels kennen en met de software kunnen werken. Ook is het mogelijk dat voor de nieuwe aangifte extra controleslagen nodig zijn, of een andere aanleverfrequentie.

Meer informatie
De Belastingdienst is een voorlichtingscampagne gestart om werkgevers erop te attenderen dat het nieuwe regime niet ‘automatisch’ wordt ingevoerd. Daarom is de website Loonaangifte 2006 opgezet, waarin alle technische en inhoudelijke wijzigingen worden uitgelegd.