Module laat ook zien wanneer kosten hoger zijn.

IBS, leverancier van bedrijfssoftware, heeft een eenvoudige rekenmodule op zijn site geplaatst die laat zien of investeren in e-HRM geld oplevert. Uit onderzoek van de softwareleverancier blijkt dat veel bedrijven opzien tegen het implementeren van e-HRM omdat ze het lastig en duur vinden.

Maar volgens IBS, kan de invoering van e-HRM juist veel tijdrovend administratief werk besparen. Verder zijn er ook besparingen mogelijk op verzendkosten en op de inzet van Arbodiensten. Dat laatste komt doordat sommige Arbo-functies al standaard in een e-HRM pakket zitten.

Kosten en baten berekenen
Bedrijven kunnen zelf een beperkt aantal gegevens invoeren op www.ibs.nl/roi en checken of de invoering van e-HRM wel zin heeft. Niet verrassend denkt IBS dat e-HRM bijna altijd profijtelijk is.

Opvallend is daarom, dat de module ook eerlijk de gevallen berekent waarin deze veronderstelling niet opgaat. Dan staat er als uitkomt een negatief bedrag op het scherm. Dit betekent, dat de kosten van e-HRM dan niet tegen de baten opwegen.

Investering en besparing
Volgens IBS zien veel HR-afdelingen vaak op tegen de invoering van e-HRM omdat het erg tijdrovend lijkt. Dat is ook wel een beetje zo, stelt IBS, maar die tijdsinvestering levert later weer een tijdsbesparing op.

Zo kunnen werknemers na de invoering zelf eenvoudige mutaties doorvoeren, zoals een adreswijziging, verandering in de burgerlijke staat of een nieuw rekeningnummer. Dat scheelt veel werk voor de personeelsadministratie.