Privacy-waakhond ontdekt internet

Het College Bescherming Persoonsgevens (CBP) heeft het internet ontdekt. Gisteren liet het CBP weten dat de privacy-wetgeving ook geldt voor internet. De privacy-waakhond heeft opgeschreven wat de Wet Bescherming persoonsgegevens betekent voor websites. Mag je zomaar een foto van werknemers op je website hebben? Of een e-mailadres van een medewerker op je site zetten? Het CBP heeft ter consultatie zijn visie over privacy en internet op papier gezet. Maar liefst 64 pagina's in juridische taal heeft het college hiervoor nodig. Het document laat zich niet eenvoudig samenvatten. In zijn eigen persbericht doet het CPB zelf deze moeite niet eens. Wat ik uit het document begrijp, is dat in principe elke werkgever met een site te maken kan krijgen met de nieuwe regels van de privacy-waakhond. Dat heeft alles te maken met de ruime definitie van het begrip persoonsgegevens. Als je op de site namen, functies of e-mailadressen van werknemers zet, heb je vooraf toestemming nodig van de individuele medewerkers. Datzelfde geldt voor de publicatie van foto's van medewerkers. Dit is volgens het CBP niet toegestaan, tenzij de medewerker uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Het College beschouwt een foto als een 'bijzonder persoonsgegeven' waarvoor strenge regels gelden omdat iemands ras kan worden afgeleid van een foto. Medewerkers mogen elk moment hun toestemming voor publicatie op internet intrekken. Om te voorkomen dat deze gegevens - ook nadat ze zijn verwijderd - nog terug te vinden zijn, adviseert het CBP bedrijven om alle webpagina's met persoonsgegevens te blokkeren voor zoekmachines. Voor wie bang is dat de waakhond zo maar op de stoep staat om de computerapparatuur te controleren (een bevoegdheid die het CBP heeft), bevat het document een kleine troost. "Het aantal aangedragen zaken en de complexiteit daarvan neemt echter voortdurend toe, terwijl de middelen die het CBP ter beschikking staan begrensd zijn. Het CBP kan derhalve niet alle zaken die worden aangebracht in behandeling nemen en moet keuzes maken." De waakhond heeft gelukkig maar kleine tandjes.

Het College Bescherming Persoonsgevens (CBP) heeft het internet ontdekt. Gisteren liet het CBP weten dat de privacy-wetgeving ook geldt voor internet. De privacy-waakhond heeft opgeschreven wat de Wet Bescherming persoonsgegevens betekent voor websites. Mag je zomaar een foto van werknemers op je website hebben? Of een e-mailadres van een medewerker op je site zetten?

Het CBP heeft ter consultatie zijn visie over privacy en internet op papier gezet. Maar liefst 64 pagina's in juridische taal heeft het college hiervoor nodig.
Het document laat zich niet eenvoudig samenvatten. In zijn eigen persbericht doet het CPB zelf deze moeite niet eens.

Wat ik uit het document begrijp, is dat in principe elke werkgever met een site te maken kan krijgen met de nieuwe regels van de privacy-waakhond. Dat heeft alles te maken met de ruime definitie van het begrip persoonsgegevens.
Als je op de site namen, functies of e-mailadressen van werknemers zet, heb je vooraf toestemming nodig van de individuele medewerkers.
Datzelfde geldt voor de publicatie van foto's van medewerkers. Dit is volgens het CBP niet toegestaan, tenzij de medewerker uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven. Het College beschouwt een foto als een 'bijzonder persoonsgegeven' waarvoor strenge regels gelden omdat iemands ras kan worden afgeleid van een foto.

Medewerkers mogen elk moment hun toestemming voor publicatie op internet intrekken. Om te voorkomen dat deze gegevens - ook nadat ze zijn verwijderd - nog terug te vinden zijn, adviseert het CBP bedrijven om alle webpagina's met persoonsgegevens te blokkeren voor zoekmachines.

Voor wie bang is dat de waakhond zo maar op de stoep staat om de computerapparatuur te controleren (een bevoegdheid die het CBP heeft), bevat het document een kleine troost. "Het aantal aangedragen zaken en de complexiteit daarvan neemt echter voortdurend toe, terwijl de middelen die het CBP ter beschikking staan begrensd zijn. Het CBP kan derhalve niet alle zaken die worden aangebracht in behandeling nemen en moet keuzes maken."

De waakhond heeft gelukkig maar kleine tandjes.

Doorsturen:

Neem een abonnement en download 445 exclusieve vakartikelen en 301 actuele HR-instrumenten!

Wilt u als HR-professional ook niks meer missen op uw vakgebied?