Internet ook voor secretariaat belangrijke informatiebron.

Secretaresses zijn een vaste waarde binnen organisaties en een goede secretaresse is goud waard. Opvallend is dat het takenpakket van de secretaresse nog steeds bestaat uit correspondentie afhandelen, notuleren en zelfs nog het verzorgen van koffie en thee. Natuurlijk gebruikt de secretaresse van nu wel de modernste middelen. Dat meldt de website onmissbaar.nl, die zich richt op de werving van secretaresses.

De vacaturesite publiceert een lijstje met de tien belangrijkste taken van secretaresses, die zij dagelijks uitvoeren. Daarbij valt op dat het takenpakket van secretaresses in marmer is gebeiteld: het is al jarenlang niet gewijzigd. De professionalisering lijkt vooral te zitten in de toepassing van nieuwe technieken en grotere verantwoordelijkheden bij het uitvoeren van de taken.

Top tien taken secretaresses
Het to-do lijstje van de secretaresse ziet er als volgt uit:

1. E-mail afhandelen
2. Correspondentie
3. Agendabeheer
4. Archiveren
5. Organisatie bijeenkomsten en vergadering
6. Notuleren
7. Plannen
8. Gasten ontvangen
9. Koffie/thee verzorgen
10.Presentaties opstellen

Vakinformatie op internet
Volgens onmissbaar.nl gebruiken secretaresses internet veelvuldig als informatiebron. De site biedt daarom toegesneden vakinformatie voor secretaresses. Bedrijven kunnen daar nu bovendien ook gratis een vacature plaatsen voor een secretariaatsfunctie.