Vakantie is bedoeld om te ontspannen en lekker los te komen van je werk. Maar nu we overal in Europa gratis kunnen roamen, bestaat het gevaar dat we toch de mobiel of laptop gebruiken om bezig te blijven met het werk. Zowel werknemers als werkgevers moeten daar voor waken, want goed uitgeruste werknemers hebben meer plezier in hun werk en zijn daarmee ook productiever.

Vacaturesite Indeed heeft enkele tips opgesteld voor werkgevers én werknemers. Zo heeft de vacaturesite zelf goede ervaringen met de invoering van ‘onbeperkt betaald verlof’, waarbij werknemers zelf hun agenda inrichten.

Vakantie goed voorbereiden
Werknemers kunnen zelf veel doen om vakantiestress voor te blijven. Managers en HR-afdelingen kunnen hun medewerkers stimuleren om daar tijd en aandacht aan te besteden. Dat scheelt weer paniektelefoontjes van de achterblijvers naar de vakantievierende collega en daar heeft iedereen profijt van.

Zorg voor een goede voorbereiding
De laatste dagen vóór de vakantie zijn vaak erg vol. Plan daarom tijd in om van tevoren op te ruimen: ruim je mailbox op en zorg voor een leeg bureau. Zo begin je na de vakantie niet alleen met een frisse start en een leeg hoofd, maar ook met een leeg bureau.

Zorg daarnaast voor een duidelijke ‘out-of-office’, zodat iedereen weet dat je niet aanwezig bent. Zet hierin wanneer je weer terug bent en wie jouw zaken in de tussentijd overneemt. Op die manier blijft er geen werk liggen en start je straks niet met een overvolle inbox vol met achterstallige werkzaamheden.

Maak een goede overdracht
Neem de tijd voor een goede overdracht. Dat kost misschien wat tijd, maar uiteindelijk ga je er veel relaxter door op vakantie en hebben collega’s niet het gevoel dat er werk ‘over de schutting wordt gegooid’.

Zet in deze overdracht – of in een los mailtje naar directe collega’s – óf en wanneer je bereikbaar bent in de vakantie. Veel werknemers hebben tijdens de vakantie de drang om hun telefoon en e-mail in de gaten te houden, terwijl dat meestal niet nodig is. Spreek een bepaald tijdslot of een bepaalde dag in de week af, dat je dit wel doet. Dat zorgt voor meer rust.

Laat je werktelefoon thuis
Heb je een werktelefoon, laat die dan thuis. Gebruik je zowel zakelijk als privé hetzelfde toestel? Zet dan je werkmail uit of laat die niet automatisch binnenkomen. Check alleen mail op de vooraf afgesproken momenten.

Start rustig weer op
Plan geen afspraken voor de eerste dag(en) na de vakantie. Zo heb je de tijd om rustig mail bij te werken, bij te praten met collega’s over de laatste zaken en er weer rustig in te komen. Zo houd je het relaxte gevoel van de vakantie nog iets langer vast en start je weer met een goed gevoel met werken.

Werkgevers kunnen helpen
Uitgeruste werknemers zijn veel waard. Werkstress is één van de belangrijkste oorzaken van ziekteverzuim door werknemers. Daarom zouden werkgevers er goed aan doen om het belang van ontspanning te benadrukken, samen met het belang van goede prestaties.

Denk na over onbeperkt betaald verlof
Vacaturesite Indeed introduceerde dit jaar onbeperkt betaald verlof (net als o.a. Netflix) en ziet daar veel voordelen in. Zo zijn werknemers op de langere termijn gelukkiger met hun werk én als bedrijf laat je zien dat je om de gezondheid en het welzijn van je werknemers geeft.

Met onbeperkt betaald verlof zijn werknemers niet gebonden aan het aantal dagen en kunnen zij – uiteraard in overleg met hun managers – zelf bepalen hoe zij hun agenda inrichten. Zo houden zij hun privé- én werkleven plezierig.

Maak ruimte voor andere activiteiten
In een goede bedrijfscultuur hebben werknemers ook veel ruimte voor hun privéleven. Creëer een omgeving waarin ruimte is voor activiteiten met collega’s buiten het werk om. Of het nu gaat om een sportieve activiteit als meedoen aan een hardloopwedstrijd, of het vieren van een kantoorverjaardag in het café om de hoek.

Goed voorbeeld doet goed volgen
Werkgevers en leidinggevenden kunnen zelf beginnen met het boeken van hun vakantie. Goed voorbeeld doet namelijk goed volgen. Als u op vakantie kunt, kan een werknemer dat ook. Natuurlijk zorgt u wel voor een goede overdracht en een contactenoverzicht voor het geval er iets gebeurt.

MIS NIKS: Abonneer je op de gratis Personeelsnet-nieuwsbrief

Doorsturen: