3 maart 2025 om 05:55 Arbeidsrecht ZZP'ers en flexkrachten

Werknemer kan sneller gelijk halen bij Regelrechter

Vanaf 1 maart 2025 wordt het eenvoudiger voor werknemers om hun recht te halen bij financiële geschillen met werkgevers. Dit zal vooral aantrekkelijk zijn voor arbeidsmigranten, flexwerkers en zzp’ers die nu niet zo snel naar de rechter stappen. De zogenaamde 'regelrechter' biedt een laagdrempelige en snelle manier om juridische conflicten over loon en andere arbeidsvoorwaarden aan te vechten, zonder ingewikkelde procedures of hoge kosten. Dit experiment start in vier rechtbanken en loopt drie jaar. Wat betekent dit voor HR-professionals?

De regelrechter is een kans voor eerlijke en transparante arbeidsverhoudingen. HR speelt hierin een cruciale rol door duidelijke afspraken te maken en problemen tijdig te signaleren. Zo blijft de gang naar de rechter een laatste redmiddel in plaats van een noodzakelijk kwaad.

De procedure is wettelijk en financieel mogelijk gemaakt door staatssecretaris Rechtsbescherming Teun Struycken en minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Eddy van Hijum. Waar en hoe arbeidsmigranten de regelrechter kunnen inschakelen, wordt bekendgemaakt op het platform WorkinNL.

Wat is de Regelrechter?
De Regelrechter hanteert een nieuwe, vereenvoudigde procedure bij de rechtbanken in Den Haag, Overijssel, Rotterdam en Zeeland-West-Brabant. Het doel is om vooral kwetsbare werknemers, zoals arbeidsmigranten, flexwerkers en zzp’ers, makkelijker toegang te geven tot gerechtelijke beslissingen bij financiële geschillen tot € 5.000.

In tegenstelling tot een normale procedure bij de kantonrechter, is er geen deurwaarder nodig, hoeft de eiser geen juridische stukken op te stellen en kan alles digitaal ingediend worden via een eenvoudig formulier. Bovendien krijgen betrokkenen een mondelinge behandeling waarin de rechter actief probeert tot een oplossing te komen. Als dat niet lukt, volgt direct een uitspraak of zo snel mogelijk daarna.

Het staat de werknemer vrij om voor de 'normale' route naar de kantonrechter te kiezen, of voor de weg via de Regelrechter. De gedaagde partij (werkgever, uitzendbureau, etc.) moet zich daarnaar schikken en kan dus niet zelf naar de kantonrechter stappen op het moment dat de werknemer een procedure is gestart via de Regelrechter.

Waarom is dit belangrijk voor werkgevers en HR?
Deze procedure richt zich voornamelijk op werknemers in een afhankelijke positie. Vooral arbeidsmigranten hebben vaak moeite om hun rechten af te dwingen, mede door taalbarrières en onbekendheid met het rechtssysteem. Voor HR betekent dit dat sommige werkgevers wellicht sneller met juridische claims van werknemers geconfronteerd kunnen worden. Tegelijkertijd biedt het een kans om misstanden vroegtijdig op te lossen en juridische trajecten te voorkomen.

HR-professionals moeten voorbereid zijn op deze ontwikkeling. Duidelijke contracten, correcte salarisadministratie en het naleven van afspraken worden nog belangrijker. Ook moet HR er op letten met welke uitzendbureaus en arbeidsbemiddelaars zij in zee gaat. Daarnaast kan het helpen om proactief in gesprek te blijven met werknemers en tijdig interne klachten serieus te nemen, zodat geschillen niet onnodig bij de rechter belanden.

Opletpunten voor HR

Onderwerp	Aandachtspunten voor HR
Toegankelijkheid regelrechter	Werknemers kunnen sneller en zonder juridische kennis een zaak starten. Dat kan bij een arbeidsconflict over geld, tot een grensbedrag van 5 duizend euro. Zorg voor correcte naleving van arbeidscontracten en wetgeving.
Taalbarrières	Werknemers krijgen gratis tolkondersteuning. Communiceer arbeidsvoorwaarden daarom helder en eventueel meertalig.
Geen deurwaarder nodig	Een geschil kan zonder officiële dagvaarding ontstaan. Wees alert op signalen van ontevredenheid en handel proactief.
Snelle uitspraak	HR moet voorbereid zijn op een spoedige juridische beslissing. Dossiers en contracten moeten op orde zijn.
Arbeidsmigranten en flexwerkers	Extra aandacht voor deze groep, aangezien zij vaak kwetsbaarder zijn. Zorg voor duidelijke uitleg van rechten en plichten. En wees gewoon een goede werkgever, met aandacht voor álle medewerkers.

De regelrechter is een experiment dat 3 jaar zal duren en dat tijdens de looptijd wordt geëvalueerd. Op basis van de evaluatie wordt bekeken of het wenselijk is de procedure of elementen daaruit definitief wettelijk mogelijk te maken.