Met deze checklist beoordeelt u of een arbeidsrelatie met een zzp'er mogelijk wordt gezien als een dienstverband. Dit helpt bij het vermijden van naheffingen en boetes van de Belastingdienst, die weer controleert op schijnzelfstandigheid per 1 januari 2025. Hierbij geldt ook het principe van de 'Duck test'.

Bedrijven die geregeld met ZZP’ers werken, doen er goed aan om hun relatie met die opdrachtnemers te evalueren. Want een langdurige werkrelatie kan zo innig worden, dat de belastinginspecteur constateert dat eigenlijk sprake is van een werkgever/werknemer relatie, waarna de inspecteur een naheffing stuurt voor belastingen en premies. Een zelfstandige ondernemer moet ook echt zelfstandig de opdracht uitvoeren en niet afhankelijk zijn van sturingsmechanismen van de opdrachtgever.

Het is noodzakelijk dat de opdrachtgever en –nemer de juiste afspraken op papier zetten, maar bij een inspectie kijkt de belastingdienst ook naar de werkpraktijk. De ‘inbedding’ van de opdrachtnemer en de werkzaamheden tellen daarvoor zwaar. Als de opdrachtnemer feitelijk geheel meedraait met het team en zich moet houden aan dezelfde werkwijze en instructies als de aanwezige werknemers, neemt de belastinginspecteur aan dat er feitelijk sprake is van een gezagsverhouding. Dat is een belangrijke aanwijzing voor een arbeidsrelatie van werkgever/werknemer.