Secundaire arbeidsvoorwaarden

Sinds 2015 is de werkkostenregeling (WKR) verplicht voor elke werkgever. De WKR geldt voor alle vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking gestelde voorzieningen die tot het loon behoren. Hier krijgt u uitleg over de Werkkostenregeling en een overzicht van enkele bijzondere vergoedingen en verstrekkingen.

Alle downloads over ‘secundaire arbeidsvoorwaarden’

• Personeelsfonds, studiefonds, lief-en-leed-fonds, Checklist

  Het inrichten van een personeelsfonds, kan een antwoord zijn op de vraag om bijzondere gebeurtenissen in het leven van werknemers te ondersteunen. Onder strikte voorwaarden, zijn de uitkeringen van een personeelsfonds (of ‘lief-en-leed-fonds’) belastingvrij.

  

  Checklist inrichten personeelsfonds

• Personeelshandboek 2024

  Stel zelf het handboek personeel van uw organisatie samen met dit kant en klare model. De inhoud van het handboek personeel kunt u hier downloaden en aanpassen aan de wensen van uw organisatie. Dit handboek is aangepast op de regels voor 2024.

  

  Handboek Personeel 2024

• Studiekostenvergoeding, model aanvraagformulier en overeenkomst

  Organisaties stimuleren de ontwikkeling van hun medewerkers en vergoeden veelal gemaakte studiekosten. Daar horen goede afspraken bij. Deze voorbeeldregeling met een aanvraagformulier en een studiekostenovereenkomst, helpen u daarbij. Sinds augustus 2022 moet u wel rekening houden met enkele aanpassingen.

  

  Regeling vergoeding studiekosten (per 1 augustus 2022) +2

• Secundaire arbeidsvoorwaarden, inleiding

  Elke werkgever krijgt te maken met de Werkkostenregeling (WKR) bij vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers. De WKR geldt voor alle vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikking gestelde voorzieningen die tot het loon behoren.

• Onbetaald verlof en Sabbatical, model formulier

  Bij onbetaald verlof, is de werknemer langere tijd niet (of minder) op het werk en krijgt dan ook minder (of helemaal geen) loon. Met dit formulier legt u afspraken vast met de werknemer over de voorwaarden van het onbetaald verlof.

  

  Formulier Onbetaald verlof en Sabbatical

• Kleinegeschenkenregeling: bonnen, bloemen, rouwkrans

  In de praktijk is er nogal eens verwarring over de belastbaarheid van kleine attenties als bonnen, bloemen of een rouwkrans. Het besluit beleid loonheffingen geeft meer duidelijkheid over de ‘kleinegeschenkenregeling’.

• Elektrische leaseauto: aandachtspunten voor laadpaal thuis

  Het leasen van een elektrische auto kan aantrekkelijk zijn: beter voor het milieu, relatief lage brandstofkosten en (nu nog) een lagere bijtelling. Werknemers met een elektrische leaseauto willen waarschijnlijk een ook eigen laadpaal thuis. Daarover moet u dan wel afspraken maken.

• Thuiswerkvergoeding (voor hybride werken)

  Deze vergoeding voor thuiswerkers mag verstrekt worden als vaste vergoeding, ook naast de reiskostenvergoeding.

• Arbeidsvoorwaarden: checklist employee benefits

  In deze checklist vindt u voorbeeldpakketten met employee benefits voor medewerkers in verschillende situaties. U kunt zelf de mogelijkheden aanvinken die in uw CAO al geregeld zijn.

  

  Checklist employee benefits

• Autoregeling en berijdersovereenkomst, checklist

  In deze checklist staan belangrijke opletpunten die bij het opstellen van de autoregeling van nut zijn.

  

  Checklist autoregeling en berijdersovereenkomst

• Auto van de zaak: formulier rittenregistratie privégebruik

  Werknemers kunnen met dit formulier bijhouden hoeveel kilometers ze voor eigen gebruik rijden in hun leaseauto of andere auto van de zaak. Zo kunnen ze bijtelling voorkomen.

  

  Voorbeeld Rittenregistratie +1

• Autoregeling: opletpunten en voorbeeldreglementen

  De leasemaatschappij assisteert u bij het opstellen van een autoregeling. Deze checklist helpt bij het maken van de juiste afweging. Daarbij kunt u de twee concept-autoregelingen en -gebruikersovereenkomsten als ijkpunt gebruiken. Ook vindt u hier een autoregeling inclusief elektrisch rijden.

  

  Concept berijdersovereenkomst 1 +4

• Auto van de zaak: privégebruik

  Veel werknemers willen de auto van de zaak niet voor privéritten gebruiken, vanwege de bijtelling. De werknemer moet dan een rittenadministratie bijhouden. Hier vindt u hoe dat moet.

• Declaratieformulier onkosten

  Met dit formulier kunnen medewerkers onkosten declareren. Het formulier is ook handig te gebruiken voor de declaratie van reis- en verblijfskosten.

  

  Declaratieformulier onkosten

• Werkkostenregeling, hoofdlijnen WKR

  Door gebruik te maken van de Werkkostenregeling, kunnen werkgevers (belastingvrij) verstrekkingen en vergoedingen aan hun werknemers doen. Hier vindt u een overzicht van de WKR.

• Werkkostenregeling, schema verstrekkingen en vergoedingen

  In dit schema vindt u een overzicht van de fiscale behandeling van verschillende vergoedingen en verstrekkingen binnen de werkkostenregeling.

  

  Schema verstrekkingen en vergoedingen WKR 2025

• Bruikleenovereenkomst laptop, telefoon en meer

  Met deze bruikleenovereenkomst voor een laptop, mobiele telefoon of tablet, schept u duidelijkheid over zorgplicht en gebruik.

  

  Bruikleenovereenkomst laptop en tablet

• Salarisindicator

  Wat moet een werknemer verdienen? Deze database met actuele salarissen van honderden functies, vertelt het u.

• Employee benefits: tips om personeel te binden

  Om werknemers te werven of te binden, is het belangrijk dat u arbeidsvoorwaarden aanpast aan de wensen die leven onder medewerkers met verschillende achtergronden.

• Bedrijfsfitness organiseren

  Alleen bedrijfsfitness die u op de werkplek ter beschikking stelt, is in de WKR onbelast. U rekent hiervoor niets bij het loon van uw werknemer.

• Beschadigde spullen vergoeden

  Over de vergoeding van schade aan persoonlijke eigendommen, heft de fiscus geen belasting.

• Arbohulpmiddelen verstrekken

  Als het nodig is voor de arbeidsomstandigheden, kunt u in de WKR onbelast spullen of diensten verstrekken.

• Contributie personeelsvereniging, vakbond en lief- en leedpotjes

  Vergoeding is nu -onder voorwaarden- onbelast.

• Computers, internet en telefoon

  Computers en mobiele communicatiemiddelen zijn in de WKR vrijgesteld als ze voldoen aan het noodzakelijkheidscriterium. Dit geldt overigens ook voor gereedschappen.

• Cursussen, outplacement, prepensioen en vakliteratuur

  Vaak onbelast in de WKR, maar let op bij gecombineerde activiteiten.

• Fiets verstrekken

  In de WKR zit geen gerichte vrijstelling voor de fiets van de zaak. Sinds enige jaren is het verstrekken van een fiets eenvoudiger geworden.

• Kerstpakketten en geschenken

  Het blijft mogelijk om incidenteel belastingvrij een geschenk te geven aan uw personeel.

• Korting op producten

  Korting op producten uit eigen bedrijf is in de WKR onder voorwaarden vrijgesteld.

• Kinderopvang vergoeden

  De berekening van de waarde van opvang is afhankelijk van de plaats van de opvang en of u de opvang inkoopt. De plannen voor (bijna) gratis kinderopvang, zijn voorlopig in de ijskast gezet.

• Maaltijden en consumpties

  Er zijn wel veel regeltjes, maar het is mogelijk om maaltijden of snacks voor uw werknemers te vergoeden.