Werknemers kunnen met dit formulier bijhouden hoeveel kilometers ze voor eigen gebruik rijden in hun leaseauto of andere auto van de zaak. Zo kunnen ze bijtelling voorkomen.

Als een medewerker meer dan 500 kilometer per kalenderjaar in de auto van de zaak rijdt, moet u een percentage van de cataloguswaarde bij het loon optellen. Daarover moet de werknemer dan belasting betalen, de zogeheten bijtelling.

Sommige werknemers vinden het aantrekkelijk om de auto van de zaak niet voor privéritten te gebruiken. Want wie minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, hoeft geen bijtelling te betalen. De werknemer moet daarvoor wel een sluitende rittenadministratie bijhouden, die periodiek door de werkgever gecontroleerd moet worden.