Steeds meer bedrijven hebben aandacht voor de werk-privébalans van hun medewerkers. Hiervoor kijken zij voornamelijk naar flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Maar een goed verlofbeleid is nog vaak onderbelicht, terwijl dit een belangrijke bijdrage kan leveren aan de werk-privébalans. Helaas gaat er in de praktijk nog wel eens iets mis.

Auteur: Leonie Gorissen, Business Director bij Protime 

Verlof zorgt ervoor dat medewerkers kunnen bijtanken en weer fris aan de slag kunnen wanneer dat nodig is. Bovendien biedt het ook de ruimte om belangrijke momenten met dierbaren te vieren. Dat laatste gaat helaas nog niet altijd vlekkeloos: uit ons onderzoek blijkt dat vijftien procent van de werkenden weleens een grote levensgebeurtenis van een dierbare heeft moeten missen, omdat zij geen vrij kregen.

Een goed verlofbeleid is dus een essentieel onderdeel van de werk-privé balans van medewerkers. In dit artikel geef ik verschillende handvatten aan HR-professionals om dit beleid te optimaliseren, zodat iedere medewerker daar de vruchten van kan plukken.

Beoordeel je beleid
De eerste stap is het beoordelen van je bestaande verlofbeleid. Kijk daarbij goed of iedereen evenveel profiteert van het beleid. In hoeverre krijgen medewerkers bijvoorbeeld de kans om belangrijke feestdagen zoals Keti Koti of het Suikerfeest te vieren? Maar bekijk ook of het beleid ruimte biedt voor het vieren van persoonlijke mijlpalen, zoals de bruiloft van een goede vriendin of een begrafenis in het buitenland.

Bij het beoordelen zul je geneigd zijn om vooral te kijken naar de verbetermogelijkheden. Dat is natuurlijk ontzettend belangrijk, maar vergeet ook niet om de sterke punten van het verlofbeleid te identificeren. Deze wil je namelijk behouden in een nieuw beleid.

Toegang tot de juiste informatie
Daarnaast is het ook waardevol om te onderzoeken of medewerkers weten waar ze de informatie over verlof kunnen vinden. Controleer daarvoor of het verlofbeleid op een gemakkelijk toegankelijke plek beschikbaar is. Is informatie bijvoorbeeld eenvoudig te vinden op het intranet of moeten medewerkers zich door handboeken heen worstelen?

Pas wanneer iedereen gemakkelijk toegang tot het beleid heeft, kan je verwarring en mis(ver)standen voorkomen.

Wensen van medewerkers
De volgende stap is het inventariseren van de wensen van medewerkers. Het is er immers voor hen, dus inventariseer wat hun wensen zijn. Daarbij kun je bijvoorbeeld vragen of er bepaalde soorten verlof zijn die in het huidige beleid gemist worden. Vraag ook goed door naar persoonlijke voorkeuren. Dan kom je er wellicht achter dat sommige medewerkers de voorkeur geven aan het opbouwen van extra verlofdagen boven het wettelijke minimum, zodat ze vervolgens een langere vakantie kunnen nemen.

Bovenstaande informatie kan je ophalen door vragenlijsten te verspreiden of door een werkgroep op te starten. Beide methodes zullen je inzicht verschaffen in de behoeftes en verwachtingen. Daarbij kun je ook meteen achterhalen of er bepaalde obstakels zijn bij het aanvragen van verlof en hoe verlofverzoeken efficiënter afgehandeld kunnen worden.

Focus op flexibiliteit
De kans is groot dat uit de vragenlijst of gesprekken blijkt dat de behoeften en voorkeuren van medewerkers variëren. Om aan deze verschillende wensen tegemoet te komen, kan het voor bedrijven zinvol zijn om flexibele verlofopties aan te bieden. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van speciale verlofdagen voor culturele of religieuze feestdagen of bied de mogelijkheid om onbetaald verlof op te nemen, zodat medewerkers bijvoorbeeld familie in het buitenland voor wat langere tijd kunnen bezoeken. En wellicht is een onbeperkt verlofbeleid wel een interessante optie voor jouw bedrijf om aan alle wensen te voldoen. Dit geeft medewerkers de vrijheid om zoveel verlof op te nemen als ze nodig hebben, zolang dat hun werkzaamheden niet in de weg staat.

Uiteindelijk stimuleert een flexibele aanpak medewerkers om tijd te nemen voor zichzelf, hun gezin of andere persoonlijke verantwoordelijkheden. Daarmee erken en waardeer je de individuele behoeften van medewerkers en help je hen om een gezond evenwicht te vinden tussen werk en privé.

Voortdurend evalueren
Tot slot is het belangrijk om te beseffen dat een verlofbeleid niet statisch is. Je moet het voortdurend evalueren en aanpassen aan de veranderende behoeften van medewerkers. Door ten minste een keer per jaar feedback te verzamelen en het beleid daarmee aan te passen, blijft het relevant voor alle medewerkers.

MIS NIKS MEER: Schrijf je hier in voor de gratis HR-nieuwsbrief

Doorsturen: