Het staat nummer 1 op het prioriteitenlijstje van de HR-manager: strategische personeelsplanning. Maar het gaat nu zo snel met economische veranderingen, nieuwe eisen van de organisatie en die altijd maar wijzigende wetten, dat het gros van de personeelsmanagers niet verder vooruit kijkt dan drie jaar.
Ondanks het belang dat HR-managers hechten aan het strategisch plannen van de personeelsbehoefte, is het aandeel HR-managers dat nìet aan strategische personeelsplanning doet significant toegenomen. Want in 2015 maakte 23 procent geen strategisch personeelsplan, terwijl nu zelfs 32 procent dit nalaat.
Dit terwijl strategische personeelsplanning volgens HR-managers wel op nummer één staat als belangrijkste HR-prioriteit van het moment. 63 procent vindt strategische personeelsplanning zelfs een randvoorwaarde voor de uitvoering van talentmanagement, zo blijkt uit het jaarlijkse Benchmarkonderzoek van HR-dienstverlener Raet onder 565 HR-managers, 1.100 medewerkers, 102 bestuurders en 409 zzp’ers.
Niet verder vooruit kijken dan drie jaar
Organisaties benaderen strategische personeelsplanning steeds kortcyclischer. De helft stelt niet verder vooruit te kunnen kijken dan drie jaar. Slechts 3 procent kan een adequate personeelsplanning maken voor een termijn van vijf jaar.
Dit komt volgens HR-managers door het economisch klimaat (38%) en de veranderende wetgeving en stelselwijzigingen (36%). Daarnaast ziet ruim een kwart (27%) dat het uitvoeren van een strategische personeelsplanning lastiger uitvoerbaar is door een snel veranderende omgeving in combinatie met het streven naar wendbaarheid.
Stippen op de horizon zetten
John Cohrs, Portfoliomanager bij Raet: “Ondanks dat de strategische personeelsplanning zakt op de actielijst van HR, blijkt uit het onderzoek dat dit onderwerp nog steeds prioriteit heeft. Organisaties willen snel kunnen anticiperen op veranderingen en sturen daarom steeds kortcyclischer. Wel wordt er continu rekening gehouden met een aantal stippen op de horizon om koers te houden.”
Volgens Cohrs zou strategische personeelsplanning één van die stippen moeten zijn. “Om te overleven, te vernieuwen of te bezuinigen komt het nut van strategische personeelsplanning om de hoek kijken: doen we de goede dingen met de juiste mensen en bereiken we de bedrijfsdoelstellingen? Door de strategische personeelsplanning wordt er gekeken naar talentmanagement en kan er bijgedragen worden aan de realisatie van de bedrijfsstrategie.”