Personeelsbeleid vraagt om duidelijke filosofie.

Een optimaal HRM-beleid draait om maatwerk en afstemming, waarbij de juiste fit moet worden gezocht tussen de organisatiedoelen en de inzet van HRM-instrumenten. Wat bij de ene organisatie werkt, kan bij de andere mislukken. Een duidelijke filosofie blijkt belangrijk voor het welslagen van personeelsbeleid. Dat stelt Corine Boon in haar proefschrift HRM and Fit. Survival of the Fittest!?, waarop zij 12 juni 2008 promoveert aan de Erasmus Universiteit Rotterdam.

Iedere organisatie heeft een uniek instrumentarium om medewerkers aan te sturen en tot goede prestaties te komen. Zoals HRM-instrumenten voor selectie, training, beoordeling en beloning. Volgens Boon is er geen blauwdruk voor de inzet van dit soort instrumenten, omdat elke organisatie uniek is.

Zij geeft als voorbeeld dat een succesvolle training in de ene organisatie, totaal verkeerd kan uitpakken in een andere organisatie. De beleidsinstrumenten hebben pas succes als ze zijn afgestemd op de strategie van de organisatie. Deze afstemming wordt ook wel ‘fit’ genoemd.

Afstemming op vijf gebieden
Boon onderzocht in drie Nederlandse organisaties wat er nodig is om een coherent personeelsbeleid te ontwikkelen. Ook ontwierp ze meetinstrumenten voor vijf gebieden waarop afstemming bereikt kan worden:

Past het personeelsbeleid bij de strategie van een organisatie?

Past het bij het organisatiesysteem?

Is het afgestemd op de politiek maatschappelijke omgeving waarin de organisatie opereert?

Zijn de HRM praktijken onderling afgestemd?

En is er gekeken naar de voorkeuren en interesses van de medewerkers?

Optimale fit vinden
Boon stelt dat deze verschillende gebieden onderling samenhangen. De uitdaging voor organisaties ligt volgens haar in het vinden van een ‘optimale fit’. Organisaties met een duidelijke filosofie, die zich goed kunnen aanpassen aan veranderingen bereiken de beste fit.

Boon geeft als voorbeeld het personeelsbeleid bij meubelwarenhuis IKEA. Daar geeft een overzichtelijke en nadrukkelijke bedrijfsfilosofie richting aan medewerkers, zodat organisatiedoelen worden verwezenlijkt.