De taakinvulling van de ambtelijk secretaris wordt mede bepaald door eisen van de OR en de bestuurder. Het is belangrijk om functie-eisen in een duidelijke functiebeschrijving vast te leggen.

De functie van ambtelijk secretaris wordt op verschillende manieren ingevuld. Bijvoorbeeld met puur secretariële en administratieve taken, maar ook met coördinerende en beleidsvoorbereidende werkzaamheden zoals agendaplanning en bewaking, het organiseren van scholing en verkiezingen, het schrijven van het jaarplan en jaarverslag, etc. Ook kan een inhoudelijk ambtelijk secretaris conceptadviezen voor de OR opstellen, notities schrijven en vragen voorbereiden.

De daadwerkelijke taakinvulling hangt af van de opvattingen die de OR en de bestuurder daarover hebben. Daarom is het van belang om een duidelijke functiebeschrijving voor de ambtelijk secretaris te maken.