Werknemers verstrekken de nodige persoonlijke gegevens aan de werkgever. Zij moeten er op kunnen vertrouwen dat u daar zorgvuldig mee omgaat. Met het in werking treden van de AVG, heeft u een informatieplicht over de privacy: u moet werknemers informeren over wat er met hun persoonsgegevens gebeurt, bijvoorbeeld in een privacyverklaring. In dit schema, ziet u wat daar in hoort te staan.

Sinds 25 mei 2018 gelden de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en moeten alle organisaties ‘AVG-proof’ zijn. U moet kunnen bewijzen dat u de privacyregels naleeft. Dat geldt voor de persoonsgegevens van klanten, maar òòk de persoonsgegevens van de mensen die voor uw organisatie werken.

HR verwerkt privacygevoelige persoonsgegevens
De HR-afdeling verwerkt de nodige privacygevoelige persoonsgegevens van de werknemers. Dat gebeurt overigens misschien ook wel ook op andere plekken, zoals de bewaking, de IT-afdeling of bij de personeelsvereniging. Bovendien vaak worden externe dienstverleners ingehuurd die gegevens van het personeel verwerken.