Goed om te weten voor P&O-ers: sinds begin november stuurt de Belastingdienst een brief naar werknemers met een zakelijke auto die maximaal 500 privékilometers per kalenderjaar rijden en een 'Verklaring geen privégebruik auto' hebben ingevuld.

De verklaring die zakelijke rijders hebben ingestuurd, geldt in principe voor onbepaalde tijd. De verklaring blijft dus geldig, zolang hun situatie niet verandert. Toch stuurt de Belastingdienst hen een brief. Daarin lezen zij de mededeling dat wijzigingen (zoals een andere (bestel)auto of wanneer zij meer dan 500 privékilometer per kalenderjaar rijden), zo snel mogelijk aan de Belastingdienst moeten worden doorgeven. 

Om de wijzigingen door te geven moeten de zakelijke rijders verplicht gebruik maken van een formulier dat hier op de site van de Belastingdienst is te vinden.

Niet doorgeven = boete betalen
Wie niet op tijd wijzigingen doorgeeft, maakt mogelijk ten onrechte gebruik van belastingvoordelen, terwijl de zakelijke auto toch privé wordt gebruikt. Als een zakelijke rijder dan tijdens een controle wordt geflitst, kan de Belastingdienst een naheffingsaanslag loonbelasting/premie volksverzekeringen opleggen inclusief een boete. Dat kan overigens ook gevolgen hebben voor de inkomensafhankelijke bijdrage van de Zorgverzekeringswet.