VOORZET IMPLEMENTATIEPLAN WIJZIGINGEN VOOR HR IN 2024

1. Analyse van de belangrijkste wijzigingen

• Hervormingen arbeidsmarkt: Snellere toekenning vaste contracten, regulering flexcontracten.
  
  
• Werkkostenregeling (WKR): terug naar normaal tarief van 1,92% voor de eerste 400.000 salariskosten.
  
  
• Thuiswerken: geen wettelijk recht, afwijzing niet alleen op zwaarwegende gronden.
  
  
• Maximale onbelaste thuiswerkvergoeding: Stijging naar €2,35 per dag.
  
  
• Reiskosten: verhoging maximale onbelaste vergoeding naar €0,23 per zakelijke kilometer.
  
  
• OV-kaart: onbelast vergoeden mag al bij enig zakelijk gebruik.
  
  
• Wettelijk minimumloon: voortaan vastgesteld per uur, dus hoger salaris voor werknemers die meer dan 36 uur werken.
  
  
• Loongebouw: door hogere loondruk in de laagste schalen het loongebouw herzien.
  
  
• CO2-uitstoot Rapportage: Verplichting voor organisaties met meer dan 100 werknemers.
  
  
• 30%-Regeling voor Expats: Versobering en aftopping.
  
  
• Wet DBA: Opnieuw aanpassingen voor duidelijkere criteria tussen zelfstandigen en werknemers.
  
  
• Pensioenwetgeving: Veranderingen in pensioenopbouw en -uitkering, aanpassing pensioencontracten, voorlichting aan werknemers.

2. Impact op de organisatie

• Contractbeheer: Voorbereiden op de snellere toekenning van vaste contracten en aanpassingen in flexibele arbeidsovereenkomsten.
  
  
• Salarisadministratie: Aanpassen van de WKR, thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoedingen en implementatie van het uniform minimumuurloon.
  
  
• Budgettering: Rekening houden met veranderingen in WKR en overige vergoedingen.
  
  
• HR Beleid: Aanpassen van beleid rondom thuiswerken, CO2-rapportage en expat-regelingen.
  
  
• Flexibele schil: rekening houden met ontwikkelingen rondom flexcontracten en basiscontract.
  
  
• Communicatie: Informeren en trainen van managers, ondernemingsraad en medewerkers over de nieuwe wet- en regelgeving.
  
  
• Scholing: HR-collega’s op de hoogte brengen van ontwikkelingen en te nemen acties

3. Actieplan voor implementatie

• Tijdlijn opstellen: Belangrijke data en deadlines voor implementatie markeren, eventueel ook ná 2024
  
  
• Communicatieplan: Hoe en wanneer informeer je medewerkers over de veranderingen?
  
  
• Overleg met OR: Bij wijzigen van beleid en uitvoeringsplannen de ondernemingsraad op tijd betrekken.
  
  
• Samenwerking zoeken met andere afdelingen: Afstemmen met financiën, juridische zaken, etc.

4. Monitoring en aanpassing

• Evaluatie: Periodieke evaluatie van de geïmplementeerde veranderingen.
  
  
• Feedback: Feedback verzamelen van medewerkers en leidinggevenden.
  
  
• Aanpassingen: HR-beleid, Personeelshandboek, regelingen herzien. Snel reageren op eventuele knelpunten of veranderingen in wetgeving.
  
  
• Informatiepositie: Wijzigingen en toepassingen in HR-documenten bijhouden.

5. Voorbereiding op toekomstige veranderingen

• Politiek: Nieuw kabinet kan bestaande plannen en voornemens wijzigen of helemaal schrappen. Verder kunnen nieuwe initiatieven gevolgen hebben voor HR-professionals.
  
  
• Volg daarom vakinformatie: Blijf op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in wetgeving en trends die gevolgen hebben voor het HR-vakgebied.
  
  
• Flexibele planning: Zorg voor aanpasbaarheid in de HR-planning voor onvoorziene veranderingen.