Personeelsbeheer

Een organisatie met personeel vergt de nodige aandacht. Zo zijn er wetten en regels voor de personeelsadministratie. Daarover vindt u hier bijvoorbeeld modellen voor het Personeelsdossier en de Verlofkaart. Maar in de loop van de tijd ontstaan ook omgangvormen en geboden die het samenwerken prettiger en constructiever maken. Dat resulteert vaak in een set Huisregels, waarvan u hier ook een voorbeeld vindt.

• Maakt ChatGPT de HR-adviseur overbodig, of is de software niet zo intelligent als het lijkt?

  Met de plotselinge introductie van het vraag- en antwoordprogramma ChatGPT, heeft iedereen toegang tot een schat aan kennis die in keurig Nederlands op je scherm verschijnt. Studenten laten het programma hun boekbesprekingen maken, techneuten gebruiken het om code te schrijven en ondernemers krijgen instant-productomschrijvingen die ze zo op hun website kunnen plaatsen. En de werkgever, wat kan die met de intelligente software? Maakt het de HR-adviseur misschien overbodig, omdat je als werkgever nu gewoon aan het programma kan vragen om een ontslagbrief te schrijven? Om op die vragen een antwoord te vinden, voelde Personeelsnet de software aan de tand. Voorbeelden hiervan tonen we in dit artikel. Onze conclusie is, dat HR-adviseurs (voorlopig) nog opgelucht kunnen ademhalen. Want als werkgevers (zonder het te weten) domme vragen stellen aan ChatGPT, krijgen ze van het intelligente programma ook hele domme antwoorden terug.

• Opleidingsplan, checklist

  Door de vragen in deze checklist te beantwoorden, krijgt u een goede basis voor het opstellen van uw opleidingsplan.

  

  Checklist Opleidingsplan

• De rol van de HR-professional bij het oplossen van personeelstekorten in 2023

  Het werk van de HR-professional is van groot belang bij het oplossen van personeelstekorten. Een tekort aan personeel kan leiden tot een vermindering van productiviteit, een verhoogde werkdruk voor bestaande werknemers en een verminderde klanttevredenheid. HR-professionals spelen daarom een cruciale rol in het identificeren van de oorzaken van personeelstekorten en het ontwikkelen van oplossingen om deze te verhelpen.

• Hervorming gaat door: iedereen straks een grotere individuele pensioenpot

  Na een jarenlange discussie over de houdbaarheid van onze pensioenen, is er een politieke meerderheid voor het nieuwe pensioenstelsel waarbij het collectieve pensioen wordt opgeknipt. Uiterlijk in 2027 heeft iedere pensioendeelnemer een individuele pensioenpot die meebeweegt met de beleggingsresultaten van het pensioenfonds. Pensioenfondsen hoeven straks geen grote bedragen achter de hand te houden voor toekomstige pensioenbeloftes. Dat geld komt dan vrij, waardoor de pensioenen ook nog eens omhoog kunnen gaan.

• Hoge energierekening geen reden om naar kantoor te gaan

  Het merendeel van de Nederlandse kenniswerkers vindt de kantooromgeving te druk en luidruchtig, waardoor zij zich niet kunnen concentreren. De helft is ontevreden met de onaantrekkelijke kantoorinrichting, terwijl zij ook klachten hebben over de klimaatbeheersing en de ergonomie op kantoor. Kenniswerkers werken dan ook graag thuis, ondanks de hoge energiekosten. Die zijn voor maar 15 procent een reden om uit besparing weer naar kantoor te gaan.

• Model overeenkomst vrije vervanging ingetrokken, Actiepunten voor HR

  Ondernemers die met zzp’ers werken en daarbij gebruikmaken van de Modelovereenkomst vrije vervanging, moeten opletten. Want de Belastingdienst heeft besloten om deze modelovereenkomst per 1 januari 2024 in te trekken. Er is namelijk geen juridische basis meer voor deze overeenkomst sinds de Hoge Raad een uitspraak heeft gedaan in het recente Deliveroo-arrest. Hier bespreken we de gevolgen van die uitspraak voor ondernemers en HR-adviseurs.

• Bedrijven tot 250 werknemers krijgen mogelijk tegemoetkoming energiekosten

  Het bedrijfsleven heeft duidelijkheid gekregen over hoe de overheid hen tegemoetkomt bij hun oplopende energierekening. Er komt een regeling waarmee energie-intensieve bedrijven een vergoeding ontvangen van de helft van hun energiekosten tot maximaal 160 duizend euro, mits die kosten minimaal 12,5 procent van hun omzet bedragen. De regeling Tegemoetkoming Energiekosten (TEK) geldt alleen voor MKB-bedrijven tot 250 werknemers.

• Personeelsmaatregelen die u beter niet kunt nemen als bedrijven weer moeten sluiten

  Na een zinderende zomer, brengt de herfst zijn eigen zorgen mee. Zo lopen de coronabesmettingen weer op, krijgen ondernemers te maken met enorme inflatie en moeten zij vanaf deze maand hun belasting alsnog betalen die is uitgesteld tijdens de coronacrisis. Energie is door de oorlog in Oekraïne zo duur geworden, dat enkele bedrijven hun productie al afschalen. Ondernemers staan nu soms voor het dilemma of ze niet beter tijdelijk kunnen stoppen, terwijl het niet ondenkbaar is dat meer bedrijven door energietekorten hun deuren moeten sluiten. Tijdens de afgelopen lockdowns hebben ondernemers soms offers gevraagd van hun personeel. Maar uit verschillende rechtszaken blijkt nu, dat er een grens zit aan wat werkgevers van hun personeel kunnen vragen.

• Met de juiste HR-instrumenten maakt u cyberverdedigers van uw medewerkers

  Als hackers het bedrijfsnetwerk overnemen, ligt het bedrijf plat. HR kan een rol van betekenis spelen om internetveiligheid binnen de organisatie te bevorderen. Zo is het heel belangrijk om gedrag voor IT-beveiliging mee te nemen in HR-instrumenten zoals evaluatiegesprekken, maar ook al bij de werving van personeel. HR kan cyberveilig werken bevorderen door 5 adviezen te volgen.

• Flexibel werken: checklist thuiswerken

  In deze checklist thuiswerken zijn praktische regelpunten verzameld over thuiswerken. De checklist verwijst ook naar de Regeling Thuiswerken en de Thuiswerkovereenkomst in HR-Tools & Extra’s.

  

  Checklist Thuiswerken

• Werknemers bezorgd over recessie; HR kan mensen door moeilijke periode loodsen

  Bijna negen op de tien ondervraagde MKB-werknemers maakt zich zorgen over de gevolgen van een mogelijke recessie. Daarbij zijn veel werknemers er niet gerust op dat hun bedrijf dan zal blijven investeren in mensen. Het HR-team heeft een belangrijke ondersteunende rol om het bedrijf en de mensen verder te helpen.

• Werkgevers verwachten dat functies de komende vijf jaar ingrijpend veranderen

  Een derde van de werkgevers denkt dat de komende vijf jaar nieuwe banen ontstaan door technologische ontwikkelingen, zoals digitalisering, automatisering en robotisering. Zij verwachten dat verschillende functies daardoor ook sterk zullen veranderen. Het is voor medewerkers daarom heel belangrijk dat zij zich blijven ontwikkelen en meebewegen met de veranderingen in hun vakgebied.

• Vanaf 2023 krijgen slachtoffers beroepsziekten eenmalig geldbedrag

  Mensen die op hun werk een beroepsziekte hebben opgelopen door het werken met gevaarlijke stoffen, moeten jaren later moeizame rechtszaken voeren voor een schadevergoeding. Maar vanaf 1 januari 2023 kunnen zij een éénmalige vergoeding krijgen uit de Tegemoetkomingsregeling Stoffengerelateerde Beroepsziekten (TSB). In eerste instantie geldt de regeling voor drie beroepsziekten, maar deze wordt in de jaren erna uitgebreid.

• Flexibel werken: Regeling Thuiswerken

  In deze regeling thuiswerken is beschreven waar de leidinggevende en de medewerker rekening mee moeten houden wanneer de medewerker op vrijwillige basis structureel gaat thuiswerken.

  

  Regeling Thuiswerken

• Aan de directietafel is de arbeidsmarkt nu het meest besproken onderwerp

  De krapte op de arbeidsmarkt houdt veel bestuurders in Nederland bezig. Dit onderwerp is in 2022 het meest besproken aan de Nederlandse directietafels. Want organisaties zijn dringend op zoek naar goede mensen. Daarbij heeft het behouden van personeel nu de hoogste prioriteit.

• Grote werkgevers moeten werknemers vanaf 2023 schoner laten reizen

  Meer dan de helft van het personenverkeer is onderweg voor het werk. Werkgevers hebben daarmee de sleutel in handen om het personenvervoer te verduurzamen. Vanaf 2023 worden grote werkgevers daarom verplicht om gegevens aan te leveren over zakelijke reizen en het woon-werkverkeer van hun werknemers. In eerste instantie blijft het bij rapporteren van gebruikte brandstoffen en gereisde kilometers. Maar als het doel van minder CO2-uitstoot daarmee niet in zicht komt, krijgen de bedrijven vanaf 2025 een verplichting om slimmer en zuiniger te reizen.

• Kleine werkgever betaalt minder voor personeel in 2022

  Werkgevers die een loonsom hebben tot 882.500 euro profiteren van een lastenverlichting in 2022. Want voor kleine werkgevers wordt een werknemer met een minimumloon en vast dienstverband 26 euro per maand goedkoper. Een (middel-)grote werkgever betaalt daarvoor juist één euro meer in vergelijking met vorig jaar.

• Flexibel werken: Thuiswerkovereenkomst

  Zodra werknemers structureel (hybride) thuiswerken, is het verstandig om individuele afspraken op papier te zetten. In een thuiswerkovereenkomst regelt u onder meer werktijden, beschikbaarheid flexibiliteit en het belang van goede arbeidsomstandigheden.

  

  Voorbeeld thuiswerkovereenkomst (voor hybride werken)

• BIJGEWERKT: Dit zijn de laatste wijzigingen voor HR in 2022

  In 2022 komt er een vergoeding voor thuiswerken, zijn rookruimtes verboden en krijgen ouders 9 weken betaald ouderschapsverlof. De maximale transitievergoeding wordt 86 duizend euro en het minimumloon gaat omhoog. Met welke andere wijzigingen moeten HR-professionals in 2022 nog meer rekening houden? Dit uitgebreide overzicht met de belangrijkste wijzigingen voor het HR-vakgebied, geeft u een antwoord op die vraag.

• Dit zijn de Huisregels Personeel van 2022

  In een Personeelshandboek legt u vast welke arbeidsvoorwaarden gelden voor de medewerkers. Het is nuttig om daarnaast ook huisregels vast te leggen voor de veiligheid en goede werksfeer in de organisatie. Hier ziet u de inhoud van het model Huisregels Personeel 2022 in HR Tools en Extra's van Personeelsnet.

• Zowel te veel als te weinig informatie maakt werknemers ongelukkig

  Nederlandse werknemers voelen zich gestrest door een overvloed aan informatie op het werk. Ze zien door de bomen het bos niet meer en gaan daardoor meer beslissingen ‘op gevoel’ nemen. Dat pakt vaak verkeerd uit om hun doelen te bereiken. Aan de andere kant worden werknemers wanhopig door de vele documenten die ze juist niet kunnen vinden. Dat kost veel tijd en ze kunnen klanten niet goed helpen, wat onbevredigend is en tot frustratie leidt.

• Dit moet u regelen voor de AVG

  De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bevat regels voor het (automatisch) verwerken van persoonsgegevens. Ook de gegevens die u verwerkt van uw eigen personeel, vallen onder deze wet.

• Kabinet wil QR-code voor toegang werkplek mogelijk maken

  Omdat steeds meer coronapatiënten in het ziekhuis liggen, zijn opnieuw strengere maatregelen afgekondigd om besmettingen tegen te gaan. Vanaf 6 november 2021 geldt, dat we opnieuw minstens de helft van de werktijd thuis moeten werken. Ook moeten werkenden zoveel mogelijk de spits mijden. Verder bereidt het kabinet nu toch de maatregel voor om de QR-code in te zetten voor toegang tot de werkplek.

• Betere samenwerking met salarisprofessionals door coronacrisis

  De salarisadministratie is het afgelopen jaar druk geweest met coronaregelingen zoals de NOW. Dat gebeurde afwisselend vanuit huis en dat is de salarisprofessionals goed bevallen. Door de intensieve samenwerking tijdens de coronacrisis, is de relatie met de afdelingen HR en Financiën ook verbeterd. Maar voor het komende jaar, staan weer klassieke thema’s op de agenda, zoals de Werkkostenregeling (Wkr), nieuwe cao’s en de Wet arbeidsmarkt in balans.

• Terug naar kantoor: Overzicht van wat mag, moet en kan

  De coronacijfers gaan nu zo snel de goede kant op, dat vanaf 26 juni 2021 de nodige versoepelingen mogelijk zijn. Veel werknemers zullen blij zijn dat ze dan weer (voorzichtig) naar kantoor mogen, zij het voorlopig voor de helft van de tijd. Om alles veilig te laten verlopen, moeten werkgevers en werknemers zich wel aan verschillende regels houden. Want hoe blij we ook zijn om elkaar straks weer te zien, innige omhelzingen zijn uit den boze. Verder moeten werkgevers zich erop voorbereiden, dat in het najaar mogelijk weer beperkingen worden afgekondigd. Personeelsnet geeft hier een overzicht van de mogelijkheden en beperkingen voor de terugkeer naar kantoor.

• WAB: Overzicht van alle modellen en checklisten voor abonnees

  De Wet arbeidsmarkt in Balans (WAB) biedt bescherming aan mensen met tijdelijk werk, terwijl werkgevers (iets) eenvoudiger personeel kunnen ontslaan. Flexwerk en payrolling zijn minder aantrekkelijk. Hier vindt u alle modellen en checklisten over de WAB bij elkaar.

• Overzicht: Dit zijn de wijzigingen voor HR vanaf 1 juli 2021

  Vanaf juli 2021 moeten HR-professionals er rekening mee houden dat verschillende punten in de HR-praktijk gaan wijzigen. Mogelijk komen daar later dit jaar meer veranderingen bij, als het een beetje opschiet met de kabinetsformatie. Personeelsnet zet hier alvast de belangrijkste wijzigingen voor HR-professionals op een rij, die vanaf 1 juli 2021 gaan gelden.

• Overzicht: Dit zijn de wijzigingen voor HR vanaf 1 juli 2021

  Vanaf juli 2021 moeten HR-professionals er rekening mee houden dat verschillende punten in de HR-praktijk gaan wijzigen. Mogelijk komen daar later dit jaar meer veranderingen bij, als het een beetje opschiet met de kabinetsformatie. Personeelsnet zet hier alvast de belangrijkste wijzigingen voor HR-professionals op een rij, die vanaf 1 juli 2021 gaan gelden.

• Nederlandse bedrijven hebben goed zicht op kosten van HR en personeel 

  Nederlandse bedrijven hebben over het algemeen goed zicht op de kosten van HRM en de lonen van personeel. Tweederde van de Nederlandse werkgevers monitort de tevredenheid van hun personeel, terwijl 81 procent aangeeft dit belangrijk te vinden.

• Flexibel werken: formulier aanpassen arbeidsduur en arbeidsplaats

  Met dit formulier kunnen werknemers een aanvraag doen om meer of minder uren te gaan werken, hun arbeidsplaats aan te passen of hun werktijden/rooster te wijzigen. Het formulier heeft ook de mogelijkheid om de beslissing van de leidinggevende vast te leggen.

• Datagedreven aanpak sleutel tot vitale en veerkrachtige medewerkers

  Vitale en veerkrachtige medewerkers dragen bij aan succesvolle organisaties. Door te werken vanuit een gezondheids- en vitaliteitsbeleid wordt een duurzame gedragsverandering bereikt waardoor medewerkers gezonder, vitaler en productiever door het leven gaan. De uitdaging hierbij is dat de medewerker wel de toegevoegde waarde voor zichzelf moet zien. Voor werkgevers is dit een kans om met data direct iemand te helpen met de verzamelde uitkomsten.

• BIJGEWERKT: de wijzigingen voor HR in 2021

  Ook 2021 blijft een uitdagend jaar voor HR-professionals. De kabinetsplannen en begroting raakten door het coronavirus flink ontregeld. Zo gaat het kabinet de economie met tientallen miljarden ondersteunen. Bedrijven kunnen ondertussen reorganiseren, werknemers krijgen hulp bij omscholing voor ander werk. HR krijgt het dus druk met de ondersteuning van de organisatie én het personeel. Daarnaast zijn er ook andere ontwikkelingen waar HR-professionals rekening mee moeten houden. Voor hen heeft Personeelsnet de belangrijkste wijzigingen voor HR in 2021 nu bijgewerkt en op een rij gezet.

• BIJGEWERKT: de wijzigingen voor HR in 2021

  Ook 2021 blijft een uitdagend jaar voor HR-professionals. De kabinetsplannen en begroting raakten door het coronavirus flink ontregeld. Zo gaat het kabinet de economie met tientallen miljarden ondersteunen. Bedrijven kunnen ondertussen reorganiseren, werknemers krijgen hulp bij omscholing voor ander werk. HR krijgt het dus druk met de ondersteuning van de organisatie én het personeel. Daarnaast zijn er ook andere ontwikkelingen waar HR-professionals rekening mee moeten houden. Voor hen heeft Personeelsnet de belangrijkste wijzigingen voor HR in 2021 nu bijgewerkt en op een rij gezet.

• Rapporteren zakelijke kilometers werknemers tbv CO2-uitstoot

  Werkgevers met 100 of meer werknemers moeten zakelijke kilometers bijhouden volgens een vastgestelde systematiek. De gegevens moeten jaarlijks bij RVO worden ingediend. Hier ziet u welke gegevens u moet bijhouden en welke werkenden straks wel en niet meetellen voor de in te dienen rapportage.

  

  Brochure gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit

• Deze 6 voorstellen moeten de arbeidsmarkt straks robuuster maken

  Kunnen de economie en de arbeidsmarkt robuuster worden gemaakt, zodat zij beter bestand zijn tegen economische neergang en regelrechte crises, zoals corona? Volgens een platform van werkgevers, verzekeraars en onderwijs, moet de arbeidsmarkt daarvoor straks drastisch veranderen. Bedrijven moeten investeren in mensen, maar krijgen daar flexibiliteit voor terug. Zo moeten vaste arbeidscontracten minder vast worden, waardoor het verschil tussen vast en flexibel personeel kleiner wordt. Wel komen veel meer mensen weer in dienst, die nu een onzeker bestaan hebben als zzp’er.

• Webmodule inhuur zelfstandigen vanaf 11 januari 2021 online

  Wie een zelfstandige wil inhuren voor een klus, moet goed opletten dat de fiscus de opdrachtnemer niet als werknemer beschouwt. Want als het tegenzit, moet u als opdrachtgever alsnog werknemerspremies afdragen. Vroeger kon u een VAR-verklaring vragen, maar nu moet u met modelcontracten werken van de Wet DBA. Maar de wet wordt al een tijdje niet gehandhaafd, omdat deze in de praktijk niet werkt. Vanaf januari 2021 start een pilot met een webmodule waarmee vooraf duidelijkheid ontstaat of een opdrachtnemer ook door de fiscus als zelfstandige wordt aangemerkt.

• Gevolgen thuiswerken lang voelbaar,  extra richtlijnen nodig voor de werkvloer

  Tijdens de tweede lockdown zorgt thuiswerken voor meer stress onder werknemers dan in de eerste lockdown. Sommige werknemers hebben nu zelfs helemaal geen contact meer met hun leidinggevende. ‘Als we niet oppassen krijgen we te maken met de gevolgen van alle opgebouwde stress, fysieke ongemakken en werk-zingevingsvraagstukken’. Extra Arbo-richtlijnen voor thuiswerken zijn dringend nodig.

• Relaties op het werk, gedragscode

  Waar mensen samenwerken, ontstaan vanzelf relaties. In de meeste gevallen blijven die collegiaal, maar soms ontstaan vriendschappen, liefdesrelaties of losse (seksuele) contacten. In deze gedragscode kunt u regels vastleggen over de omgang met affectieve relaties op het werk.

  

  Gedragscode affectieve relaties op het werk

• Werknemer krijgt vanaf 2021 lagere vergoedingen vanwege thuiswerken

  Tot eind van dit jaar mogen werkgevers nog de gebruikelijke vaste vergoedingen geven aan werknemers, ook als zij voor een deel thuiswerken. Maar vanaf 1 januari 2021 is dat afgelopen. Dan moet voor hun reiskostenvergoeding worden gerekend met het daadwerkelijke reispatroon. De vergoeding wordt dan lager, omdat werknemers op thuiswerkdagen niet reizen. Bovendien hebben werknemers op hun thuiswerkdagen geen recht meer op een vergoeding voor kleine kosten.

• Werkgevers, vakbonden en kabinet maken strengere afspraken over thuiswerken

  In een poging om het coronavirus de kop in te drukken, roepen werkgevers, vakbonden en het kabinet iedereen op om weer zoveel mogelijk thuis te werken. Omdat thuiswerken niet overal goed lukt, gaan ze samen in kaart brengen waar er nog knelpunten zitten. Als er signalen komen uit bedrijven waar werknemers toch gedwongen naar kantoor moeten komen, gaan vakbonden daar melding van maken. Verder gaan winkels beter hun best doen om hun klanten en personeel beter te beschermen.