Arbo

Iedere werkgever moet verplicht een arbeidsomstandighedenbeleid voeren. Doel daarvan is om medewerkers veilig en gezond te laten werken. Dit is ook in het belang van de werkgever, omdat ziekteverzuim daarmee beperkt wordt en de kosten dus zullen dalen. De Arbowet stelt de nodige eisen aan de werkgever; in dit onderdeel vindt u daarom de nodige hulpmiddelen en modellen zoals het Arbobeleidsplan, een Leidraad Ziekteverzuim, een BHV-plan en een Checklist Arborisico's.

Alle downloads over ‘arbo’

• Rookverbod en rookbeleidsplan

  Werkgevers moeten hun werknemers beschermen tegen tabaksrook. Dat is al jaren zo, maar er zijn soms toch nog vragen over het rookbeleid. Hier vindt u uitleg over de regels en een voorbeeld rookbeleidsplan.

  

  Voorbeeld rookbeleidsplan

• Zwangerschap, rechten en aanpassingen op het werk

  Als werkgever moet u rekening houden met werkneemsters tijdens hun zwangerschap én in de periode nadat zij net moeder zijn geworden. Zo hebben zij (in bepaalde gevallen) recht op aangepast werk, aangepaste werktijden, het recht om de baby te voeden en het recht op verlof tijdens en na de zwangerschap.

  

  Rechten voor en na de bevalling

• Diversiteit op het werk: LHBTI+er wil inclusief HR-beleid

  Jonge werknemers werken graag bij een baas waar de werkcultuur uitnodigend is voor iedereen. Maar lang niet alle LHBTI+ers zijn hier open over op het werk.

• Inzetbaarheidsgesprek, gespreksagenda

  Een inzetbaarheidsgesprek focust zich op mogelijkheden, uitdagingen, werkvereisten en de wensen van werknemers. Dit soort gesprekken zijn breed en veelomvattend en vinden in het ideale geval meerdere keren per jaar plaats.

  

  Gespreksagenda voor het inzetbaarheidsgesprek

• Inzetbaarheidsgesprek: doel, toepassing en verschillen

  Het inzetbaarheidsgesprek is een HR-instrument om duurzame inzetbaarheid van medewerkers te verzekeren en de organisatorische prestaties te verbeteren. Hier leest u wat het doel van het inzetbaarheidsgesprek is en wat de verschillen zijn met andere HR-gesprekken met medewerkers.

  

  Inleiding inzetbaarheidsgesprek: doel, toepassing en verschillen

• Crisisregeling Personeelsbehoud vervangt Wtv en vorstregeling

  De regels voor tijdelijke WW bij extreme weersomstandigheden en buitengewone omstandigheden, worden aangepast. Twee afzonderlijke regelingen worden samengevoegd in de Crisisregeling Personeelsbehoud. Het is vooralsnog de bedoeling dat deze regeling in 2025 van kracht wordt.

• Inzetbaarheidsgesprek, gespreksverslag leidraad

  In het inzetbaarheidsgesprek maken manager en medewerker inzichtelijk hoe de inzetbaarheid van de medewerker kan worden ondersteund. Dat is belangrijk voor jou als werknemer, maar ook voor de werkgever. Want als medewerkers zich happy voelen op hun werk en zich goed kunnen ontplooien, kan de organisatie optimaal van hun talenten profiteren.

  

  Leidraad gespreksverslag inzetbaarheidsgesprek

• Thuiswerken: tips om medewerkers te ondersteunen

  Sinds de coronacrisis zijn meer werknemers thuis gaan werken. De ervaringen van werkgevers en werknemers zijn bestudeerd. Hoofdconclusie is dat werkgevers veel aandacht geven aan de weerbaarheid en het welzijn van hun personeel. Hier een overzicht met thuiswerkervaringen, probleempunten, leerpunten en praktische tips.

• Klokkenluidersregeling (vanaf 50 werkenden), model

  Bedrijven met meer dan 50 werknemers moeten een interne meldregeling hebben voor klokkenluiders. De Wet bescherming klokkenluiders zorgt ervoor dat werknemers die een misstand melden worden beschermd. Nieuw is dat nu ook sollicitanten, leveranciers en anderen die een misstand melden bescherming krijgen van de wet.

  

  Brochure meldregeling klokkenluiders +1

• Agressie door derden, hoe te handelen

  Werknemers hebben recht op een veilige werkplek. Wanneer medewerkers door de aard van hun werk (vaker) in contact komen met agressie of geweld door externen, moet de werkgever daar maatregelen voor nemen. Hier ziet u in het kort hoe medewerkers kunnen handelen bij agressie en geweld.

  

  Agressie door derden, hoe te handelen?

• Hygiëneprotocol voor de werkplek

  In dit protocol regelt u wat werknemers kunnen doen om elkaar niet aan te steken en de werkplek een veilige plek te houden.

  

  Hygiëneprotocol Werkplek

• Arbeidsomstandigheden verbeteren: 8 voorstellen van de SER

  Werknemers beter betrekken bij het arbobeleid en de RI&E verplicht melden, zijn enkele van de aanbevelingen die de Sociaal Economische Raad (SER) doet om de arbeidsomstandigheden binnen bedrijven te verbeteren. Hier vindt u een overzicht.

• Flexibel werken: Regeling Thuiswerken

  In deze regeling thuiswerken is beschreven waar de leidinggevende en de medewerker rekening mee moeten houden wanneer de medewerker op vrijwillige basis structureel gaat thuiswerken.

  

  Regeling Thuiswerken

• Flexibel werken: Thuiswerkovereenkomst

  Zodra werknemers structureel (hybride) thuiswerken, is het verstandig om individuele afspraken op papier te zetten. In een thuiswerkovereenkomst regelt u onder meer werktijden, beschikbaarheid flexibiliteit en het belang van goede arbeidsomstandigheden.

  

  Voorbeeld thuiswerkovereenkomst (voor hybride werken)

• Flexibel werken: checklist thuiswerken

  In deze checklist thuiswerken zijn praktische regelpunten verzameld over thuiswerken. De checklist verwijst ook naar de Regeling Thuiswerken en de Thuiswerkovereenkomst in HR-Tools & Extra’s.

  

  Checklist Thuiswerken

• Thuiswerken: tips om medewerkers te ondersteunen

  Sinds de coronacrisis zijn meer werknemers thuis gaan werken. De ervaringen van werkgevers en werknemers zijn bestudeerd. Hoofdconclusie is dat werkgevers veel aandacht geven aan de weerbaarheid en het welzijn van hun personeel. Hier een overzicht met thuiswerkervaringen, probleempunten, leerpunten en praktische tips.

• Agressieprotocol (door derden), model

  In dit agressieprotocol beschrijft u wat onder agressie door derden wordt verstaan en hoe u daarmee omgaat. Verder staan hier afspraken in over opvang en nazorg en eventuele sancties richting derden.

  

  Model Agressieprotocol door derden

• Agressie registratieformulier (bijlage bij Agressieprotocol) voor nazorg

  De medewerker die te maken krijgt met agressie en geweld vult dit Agressie registratieformulier in en bespreekt dit met de leidinggevende. De leidinggevende zal na een open gesprek verdere actie nemen.

  

  Registratieformulier Agressie en Geweld

• Zitten is slecht voor werknemers, tips voor de werkgever

  Zitten is erg ongezond: het leidt tot overgewicht, type 2 diabetes en zelfs vervroegde sterfte. Ook mensen die veel sporten, ontkomen niet aan deze negatieve aspecten. Werkgevers kunnen zitten meenemen bij hun RI&E.

• Onbetaald verlof en Sabbatical, model formulier

  Bij onbetaald verlof, is de werknemer langere tijd niet (of minder) op het werk en krijgt dan ook minder (of helemaal geen) loon. Met dit formulier legt u afspraken vast met de werknemer over de voorwaarden van het onbetaald verlof.

  

  Formulier Onbetaald verlof en Sabbatical

• Richtlijn nachtwerk en gezondheid

  Mensen die in de nacht moeten werken, hebben nogal eens problemen met slapen of zijn op andere momenten vermoeid. Dat kan gezondheidsproblemen opleveren met serieuze gevolgen op de lange termijn. Bedrijfsartsen hebben een richtlijn opgesteld met richtlijnen om problemen te voorkomen.

  

  Richtlijn nachtwerk en gezondheid (NVAB)

• Agressie en geweld door derden aanpakken

  Als uw medewerkers veel in contact komen met mensen van buiten de organisatie, bestaat de kans dat zij ook in aanraking komen met agressie en geweld. Wanneer dit (te) vaak gebeurt, moet u daar als werkgever op anticiperen. Hier ziet u welke aanpak dan nodig is.

• Seksuele intimidatie, aanpak op maat

  De werkgever moet beleid te voeren om seksuele intimidatie tegen te gaan. De maatregelen moeten passen bij de aard en omvang van de organisatie. Hier leest u hoe dat in zijn werk gaat.

• Addendum arbeidsovereenkomst WAB, model

  Met de komst van de WAB op 1 januari 2020, bent u voor werknemers met een vast dienstverband de lage WW-premie gaan betalen. Soms werken medewerkers wel in vaste dienst, maar hebben ze nog een ‘oud’ arbeidscontract voor bepaalde tijd. U hoeft dan geen nieuw contract te maken, maar kunt volstaan met dit addendum.

  

  Addendum Arbeidsovereenkomst WAB

• Arbeidsinspectie: taken, werkwijzen en bevoegdheden arbeidsinspecteur

  De inspectiedient voor arbozaken is de Nederlandse Arbeidsinspectie. De kans dat een arbeidsinspecteur bij u op de stoep staat, is niet zo groot. Maar als dat gebeurt, moet u de inspecteur binnenlaten en meewerken aan het onderzoek. Daarbij kan de arbeidsinspecteur veel van u eisen.

• Ziekmelden met videobellen niet verplichten

  De organisatie mag medische gegevens op geen enkele manier verwerken en geen onnodige inbreuk maken op de privacy van de medewerker. Videobellen verplichten voor een ziekmelding, in plaats van een 'gewoon' telefoontje, houdt voor een rechter daarom waarschijnlijk geen stand.

• Ziekteverzuim beleidsplan

  Een doeltreffend ziekteverzuimbeleid vergt de nodige investeringen, maar het verdient zichzelf meestal terug. Bij dit onderdeel treft u een beknopt beleidsplan ziekteverzuim aan, dat u zelf kunt aanpassen.

  

  Voorbeeld Ziekteverzuimbeleidsplan met actiepunten

• Ziekteverzuimprotocol opstellen

  In dit voorbeeld ziekteverzuimprotocol, staat de procedure beschreven voor de aanpak en werkwijze rond ziekteverzuimbegeleiding en reïntegratie. U kunt het protocol eenvoudig aanpassen aan de wensen van uw eigen organisatie, eventueel in overleg met uw bedrijfsarts of Arbo-dienst.

  

  Voorbeeld Ziekteverzuimprotocol +3

• Langdurige ziekte: werknemer 1% ziek houden mag niet

  Sommige werkgevers houden een 'draaideur-zieke-werknemer' na herstel voor 1% administratief ziek, terwijl dit volgens de wetgever mag. Hier ziet u wat er wél mogelijk is.

• Onwerkbaar weer, regeling met vast aantal wachtdagen

  Sinds 1 januari 2020 geldt de Regeling onwerkbaar weer met daarin wachtdagen die voor alle sectoren gelijk zijn. Als er extreem weer is, zoals vorst, sneeuw en overvloedige regenval kunnen werkgevers na de wachtdagen vrijgesteld worden van de loondoorbetalingsplicht. De werknemers krijgen dan een WW-uitkering tijdens het onwerkbare weer.

  

  Handreiking onwerkbaar weer in cao, Ministerie van SZW