Flexibel personeel

Om pieken en dalen op te vangen, kunnen werkgevers een deel van het personeel inzetten op flexibele dienstverbanden. Dat kan met een flexibele schil van tijdelijke werkkrachten, zoals oproepkrachten, personeel met een tijdelijke arbeidsovereenkomst, ingehuurd personeel, uitzendkrachten, payrollers en ZZP’ers. Flexibiliteit kan verder ook ontstaan door mensen vanuit verschillende locaties aan het werk te zetten.

• Subsidie beschikbaar voor stimuleren van extra deeltijduren

  Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) lanceert een nieuwe subsidieregeling die deeltijders moet stimuleren om meer uren te gaan werken. De subsidie, 'Meer uren werkt!', is beschikbaar op sectoraal niveau, en is dus niet bestemd voor individuele werkgevers en werknemers.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, model

  Download hier een model arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd als Word-document. Dit document is ook voorzien van een puntsgewijze toelichting. Sinds augustus 2022 wijzigt de informatie die u in de arbeidsovereenkomst moet opnemen.

  

  Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

• Mogelijk verbod uitzendwerk in sectoren met misstanden

  In specifieke sectoren, zoals bij de vleesverwekende industrie, zijn zoveel misstanden met malafide uitzendbureaus die arbeidsmigranten uitbuiten, dat minister van Hijum (SZW) daar -als uiterste middel- een verbod wil kunnen uitvaardigen voor uitzendwerk. Ook verkent de NSC-minister of het mogelijk is om vast te leggen dat een minimum percentage arbeidskrachten in vaste dienst moet zijn.

• Detacheerders zien afnemende vraag en wervende opdrachtgevers

  Na een periode van groei, merken detacheringsbureaus dat de vraag naar flexibel personeel afneemt. Dat is terug te zien aan de omzet, die in het tweede kwartaal van 2024 met 5,2% is gedaald ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar. De vraag naar gedetacheerden is met 8,5% omlaag gegaan. Opvallend is dat detacheerders last hebben van opdrachtgevers die proberen om gedetacheerden in eigen dienst te krijgen.

• HR-beleidsagenda 2024: hogere eisen voor een mensgericht HR-beleid

  HR-beleid is alleen effectief als we de context meenemen waarin de organisatie opereert. Het moet bijdragen aan het werkplezier van werknemers, zodat zij voor de organisatie behouden blijven. Want de schaarste aan personeel blijft de HR-beleidsagenda beheersen. Arbeidsmigranten blijven daarom nodig, maar bedrijven moeten daarnaast ook innoveren, investeren in hun personeel en HR moet weer mensgericht gaan werken. De belangrijkste taak van de HR-adviseur wordt de zorgvuldige begeleiding van werknemers bij de ontwikkeling van hun loopbaan binnen de organisatie.

• Arbeidsovereenkomst: model Min/Max-contract

  Het min/max-contract is een oproepovereenkomst waarin u minimaal te werken uren afspreekt met de oproepkracht, die u altijd moet uitbetalen. Sinds augustus 2022 moet u rekening houden met aanscherpingen door gewijzigde arbeidswetten. Nadere uitleg en een model contract vindt u hier.

  

  MinMax-contract (geactualiseerd sinds 1 augustus 2022)

• Op een rij: strengere regels voor uitzendbureaus en inleners per 1 januari 2026

  Om misbruik en uitbuiting door uitzendconstructies tegen te gaan, introduceert het kabinet een nieuw toelatingsstelsel per 1 januari 2026 waarmee de uitzendsector wordt gereguleerd. Uitzendbureaus en andere uitleners, moeten voortaan zijn ‘toegelaten’ om personeel te mogen uitzenden. Dit geldt ook voor buitenlandse uitleners en organisaties waarvoor personeelsuitlening een nevenactiviteit is. Inleners mogen alleen nog maar personeel inhuren van toegelaten uitleners, op straffe van een boete.

• Het is 2023, maar de meeste vrouwen werken in deeltijd en moeten thuis de zorgtaken doen

  De Nederlandse samenleving wordt ook in 2023 nog steeds overeind gehouden door deeltijdwerkende vrouwen. Werkgevers spelen daar op in door deeltijdwerk aan te bieden, vooral in sectoren waar veel vrouwen werken. Het aandeel werkende vrouwen stijgt wanneer vrouwen gaan samenwonen en piekt zodra het eerste kind is geboren. Opvallend veel vrouwen met een mbo-diploma kiezen dan voor deeltijdwerk. Overigens 'zitten die vrouwen niet lekker thuis', maar moeten zij hun deeltijdwerk met zorgtaken zien te combineren. Want hun mannen laten de zorg voor hun kinderen en het huishouden grotendeels liggen, zodat zij volop in voltijd kunnen werken.

• Uitzendbureau moet in 2024 certificaat hebben; inlener kan boete krijgen vanaf 2025

  Tot 1998 moest je nog een vergunning hebben om een uitzendbureau te beginnen, maar het marktdenken bracht daar toen een einde aan. Sindsdien is de uitzendmarkt steeds troebeler geworden, omdat beunhazen hun kans grepen en misbruik maakten van de kwetsbare positie van arbeidsmigranten. Een kwart eeuw later, grijpt het kabinet in en moeten uitzendbureaus vanaf augustus 2024 gecertificeerd zijn. Vanaf 2025 kunnen inleners een boete krijgen, als ze werken met een niet-gecertificeerd uitzendbureau.

• Arbeidsovereenkomst: model nul uren contract

  Met het nul uren contract sluit u een oproepovereenkomst af met de werknemer, maar legt hierin geen vast aantal te werken uren vast. Sinds augustus 2022 moet u rekening houden met aanscherpingen door gewijzigde arbeidswetten. Hier vindt u nadere uitleg en een model contract.

  

  Model nul-urencontract (geactualiseerd sinds 1 augustus 2022)

• Urenuitbreiding mislukt, want werkgever schuift liever met kleine contracten

  Het tekort op de arbeidsmarkt zou volgens deskundigen verdwijnen als deeltijders maar meer uren zouden gaan werken. Maar van de deeltijders die aan hun baas vragen of ze langer kunnen werken, krijgt 44 procent het antwoord dat dit niet kan. Volgens vakbond FNV werken bedrijven namelijk liever met vele kleine contracten, zodat ze flexibeler met mensen en roosters kunnen schuiven. Maar als bedrijven ‘alleen kunnen draaien op goedkoop flexwerk, is daar geen plaats meer voor in Nederland’, stelt de vakbond.

• Urenuitbreiding mislukt, want werkgever schuift liever met kleine contracten

  Het tekort op de arbeidsmarkt zou volgens deskundigen verdwijnen als deeltijders maar meer uren zouden gaan werken. Maar van de deeltijders die aan hun baas vragen of ze langer kunnen werken, krijgt 44 procent het antwoord dat dit niet kan. Volgens vakbond FNV werken bedrijven namelijk liever met vele kleine contracten, zodat ze flexibeler met mensen en roosters kunnen schuiven. Maar als bedrijven ‘alleen kunnen draaien op goedkoop flexwerk, is daar geen plaats meer voor in Nederland’, stelt de vakbond.

• Flexwerk in alle vormen vooral te vinden bij grote organisaties

  Zes van de tien organisaties werkt met tijdelijke contracten voor hun personeel. Maar er zijn grote verschillen te zien tussen kleine en grote organisaties. Waar de helft van de kleine organisaties werkt met tijdelijke contracten, ligt dat aandeel bij grote organisaties ruim boven de 90 procent. Grotere organisaties gebruiken ook meer vormen van flexwerk, zoals oproepcontracten, uitzendwerk en payrollling.

• Arbeidsovereenkomst: model oproepcontract voorovereenkomst

  Dit contract is geen arbeidsovereenkomst, maar een set afspraken vooraf. Per oproep wordt een aparte arbeidsovereenkomst afgesloten. Hier vindt u meer uitleg en een voorbeeld overeenkomst.

  

  Oproepcontract voorovereenkomst (geactualiseerd sinds 1 augustus 2022)

• Transparante sollicitatieprocedure binnenkort verplicht: 12 richtlijnen

  Om discriminatie op de arbeidsmarkt tegen te gaan, werkt de overheid aan een wet waardoor werkgevers een transparantie sollicitatieprocedure moeten (gaan) hanteren. Een goed idee, vindt het College voor de Rechten van de Mens, dat richtlijnen geeft voor sollicitatieprocedures die volgens het wetsvoorstel eerlijk kunnen worden ingericht. Personeelsnet heeft deze 12 richtlijnen hier in een schema op een rij gezet.

• De Belastingdienst doet bijna niets aan de onterechte inhuur van zelfstandigen

  Wie een zelfstandige inhuurt, moet ervoor waken dat de Belastingdienst de werkkracht niet beschouwt als werknemer waarvoor u dan belasting en premies moet afdragen.  Vroeger kon u daarvoor een VAR-verklaring vragen aan de opdrachtnemer, maar nu moet u met modelovereenkomsten werken waarin de arbeidsrelatie wordt beschreven tussen de opdrachtgever en –nemer. Dat staat in de wet DBA, die in de praktijk zo onuitvoerbaar is dat de Belastingdienst al jaren nauwelijks handhaaft. Dat blijkt wel, want in de afgelopen drie jaar zijn nog geen 500 bedrijven gecontroleerd. Het resultaat daarvan is dat in drie jaar tijd slechts één maal een correctie is doorgevoerd.

• Kabinet haalt belemmeringen weg voor Oekraïense werknemers

  Vanaf 1 april 2022 is voor werknemers uit Oekraïne geen tewerkstellingsvergunning meer nodig. Daarmee wordt de grootste belemmering weggehaald om werknemers uit het door oorlog getroffen land aan werk te helpen. Zij hebben daarbij recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als Nederlandse werknemers. Het kabinet roept werkgevers op om de Oekraïners een ‘warm welkom’ te geven.

• Flexibel werken: checklist thuiswerken

  In deze checklist thuiswerken zijn praktische regelpunten verzameld over thuiswerken. De checklist verwijst ook naar de Regeling Thuiswerken en de Thuiswerkovereenkomst in HR-Tools & Extra’s.

  

  Checklist Thuiswerken

• Uitzendbureau moet straks melden dat werkgever om witte uitzendkracht vraagt

  Als werkgevers aan een uitzendbureau vragen of zij willen discrimineren, bijvoorbeeld door geen allochtone uitzendkracht te sturen, moet het uitzendbureau daar over een tijdje melding van doen. De meldplicht wordt toegevoegd aan nieuwe wetgeving die gelijke kansen bij werving en selectie moet bevorderen. Bovendien moeten organisaties verplicht beleid voeren om discriminatie tegen te gaan. De Nederlandse Arbeidsinspectie gaat daar ook op controleren.

• Uitzendkrachten krijgen meer werkzekerheid in nieuwe cao

  Na ruim een jaar onderhandelen zijn de vakbonden en de uitzendbranche eruit, want ze hebben afspraken gemaakt over meer werkzekerheid in een nieuwe cao voor uitzendkrachten. Het eerste tijdelijke uitzendcontract mag nog maar maximaal één jaar duren (was 78 weken). Verder mag maar voor drie jaar met een tijdelijk contract worden gewerkt, in plaats van vier jaar nu.

• Opdrachtgevers vragen personeel om QR-code voor toegang tot de werkvloer

  Het mag niet, maar in de praktijk vragen opdrachtgevers om QR-codes aan personeel van ingehuurde bedrijven. Ze trekken daarmee één lijn met het controleren van klanten en bezoekers. Gevolg is dat bezorgers, loodgieters en schoonmakers die de werkvloer op willen, hun QR-code moeten tonen. Daarmee brengen de opdrachtgevers het personeel van hun opdrachtnemers in de problemen.

• Flexibel werken: Regeling Thuiswerken

  In deze regeling thuiswerken is beschreven waar de leidinggevende en de medewerker rekening mee moeten houden wanneer de medewerker op vrijwillige basis structureel gaat thuiswerken.

  

  Regeling Thuiswerken

• Vakbond CNV wil standaard 30-urige werkweek in cao

  Te veel mensen krijgen een burn-out van hun werk. Daarom moet dertig uur werken per week de standaard worden, vindt vakbond CNV. Het CNV gaat de vierdaagse werkweek de komende maanden inzet maken voor cao’s bij veel sectoren.

• Coronacrisis: Welk aanbod moet u oproepkrachten doen na dit coronajaar?

  Na 12 maanden moet u aan oproepkrachten een aanbod doen voor een vaste arbeidsomvang. Dit aanbod is gebaseerd op het gemiddeld aantal gewerkte uren in de voorgaande 12 maanden. Maar hoe zit dat, als u voor de oproepkracht afgelopen jaar NOW heeft aangevraagd? Of als de oproepkracht afgelopen jaar veel minder, of juist meer, heeft gewerkt dan normaal? Kelly Weijdt en Linda Jacobs van Alex Advocaten, geven hier antwoord op deze, en ook andere, vragen.

• Flexibele cao voor herstel, of is dat ‘herverdelen van onzekerheid’?

  De arbeidsvoorwaarden die in cao’s zijn afgesproken, staan het herstel van bedrijven in de weg, vindt werkgeversorganisatie AWVN. De werkgevers willen arbeidsvoorwaarden daarom verder flexibiliseren door snel te kunnen op- en afschalen met het vaste personeel. Bijvoorbeeld door werknemers flexibel in te zetten in andere functies, de lonen (tijdelijk) te verlagen en door eenzijdig ploegendiensten te wijzigen. Maar als die regels nu al zouden gelden, ‘waren de inkomens van 2 miljoen werknemers de afgelopen maanden fors achteruit gegaan’, stelt vakbond FNV. En van vakbond CNV mag het plan van de werkgevers ‘met een grote boog de prullenbak in.’

• Flexibel werken: Thuiswerkovereenkomst

  Zodra werknemers structureel (hybride) thuiswerken, is het verstandig om individuele afspraken op papier te zetten. In een thuiswerkovereenkomst regelt u onder meer werktijden, beschikbaarheid flexibiliteit en het belang van goede arbeidsomstandigheden.

  

  Voorbeeld thuiswerkovereenkomst (voor hybride werken)

• Nog weinig ontslagen door coronacrisis, maar minder inzet flexwerkers

  Meer ondernemers vertrouwden er in september op dat hun bedrijf over een jaar nog bestaat. Alleen in de horeca zijn ondernemers een stuk pessimistischer. Opvallend is dat de coronacrisis tot september nog bij relatief weinig bedrijven heeft geleid tot het ontslag van eigen personeel. Maar de inzet van ZZP’ers, uitzendkrachten, en mensen met flexibele contracten nam wel af.

• Coronacrisis: getroffen flexwerkers kunnen vanaf 22 juni toch noodgeld krijgen

  Er komt toch nog een noodregeling voor flexwerkers die zonder werk en geld zitten door de coronacrisis. De regeling is bedoeld voor werknemers met een flexibel contract, die door de coronacrisis (bijna) geen inkomsten hebben en geen uitkering kunnen krijgen. Vanaf 22 juni kunnen zij 550 euro per maand krijgen.

• 7 focuspunten voor coronacrisis: HR speelt cruciale rol

  Omdat het COVID-19 virus onrust blijft zaaien, is er een taak voor HR weggelegd om bedrijven aan het werk te houden. Dat kan bijvoorbeeld met toegesneden personeelszorg, door slim roosteren, een brede inzet van thuiswerk en het stimuleren van flexibiliteit bij managers en medewerkers. Organisaties krijgen het advies om hun noodplannen te richten op 7 focuspunten, waarin HR een cruciale rol moet vervullen.

• WAB: Overzicht van alle modellen en checklisten voor abonnees

  De Wet arbeidsmarkt in Balans (WAB) biedt bescherming aan mensen met tijdelijk werk, terwijl werkgevers (iets) eenvoudiger personeel kunnen ontslaan. Flexwerk en payrolling zijn minder aantrekkelijk. Hier vindt u alle modellen en checklisten over de WAB bij elkaar.

• Opdrachtgever moet vanaf 1 maart melding buitenlandse opdrachtnemer controleren

  Als u werkt met buitenlandse opdrachtnemers, bent u vanaf 1 maart 2020 verplicht te controleren of zij zich inschrijven bij een online meldpunt van de overheid. Ook moet u controleren of de gegevens die de buitenlandse opdrachtnemer invoert wel correct zijn en ze eventueel corrigeren. Doet u dat niet, dan bent u daar mede-aansprakelijk voor en kunnen hoge boetes volgen.

• Negen aanbevelingen voor beter werk, nu én in de nabije toekomst

  Goed werk is essentieel voor de kwaliteit van leven, voor de economie en voor de samenleving als geheel. Maar is er in de nabije toekomst nog goed en betekenisvol werk voor iedereen? We moeten daarvoor slim inspelen op nieuwe technologie en de flexibilisering en intensivering van werk. Daarom is goed werk een belangrijke maatschappelijke opdracht voor bedrijven, instellingen, sociale partners en de overheid. Daarbij moet de werkende mens (weer) centraal komen te staan.

• Werkt u met oproepkrachten? Dan moet u ze na een jaar vaste uren aanbieden!

  Door de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), moeten werkgevers met oproepkrachten in actie komen. Want na twaalf maanden dienstverband, moeten zij hun oproepkrachten een aanbod doen voor een vast aantal uren. Opgelet: Als de oproepkracht voor 1 januari 2020 al langer dan 12 maanden in dienst is, moet u het aanbod nog vòòr 1 februari 2020 doen.

• Aanbod vaste arbeidsomvang oproepkracht, model brief

  Sinds de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), moeten oproepkrachten na twaalf maanden dienstverband een aanbod krijgen voor een vast aantal uren. De arbeidsomvang die de werkgever moet aanbieden, is een gemiddelde van het gewerkte aantal uren in de voorgaande twaalf maanden. De oproepkracht moet het aanbod in de 13e maand ontvangen. U kunt hiervoor dit modeldocument gebruiken.

  

  Modelbrief aanbod vaste arbeidsomvang oproepkracht

• Slechts één van de zeven werknemers krijgt vaste baan na flexibele schil

  Van de 771 duizend werknemers die in 2016 begonnen in een flexibele baan zat 54 procent een jaar later nog steeds in de flexibele schil. Sommigen waren nog aan het werk in een flexbaan, anderen zaten korte tijd zonder werk tussen twee flexbanen in. Mensen met een lage opleiding of een migratieachtergrond, stromen moeilijker door naar vast werk. Bij grote bedrijven hebben flexwerkers de meeste kans op doorstroom naar een vaste baan.

• Zo wijzigen de regels voor oproepcontracten vanaf 1 januari 2020

  Vanaf 1 januari 2020 wijzigen de regels voor oproepcontracten. Met de Wet arbeidsmarkt in balans krijgen werknemers meer zekerheid. Zo komen er ruimere oproeptermijnen. Verder moeten werkgevers voortaan na een jaar een contract aanbieden met vaste uren. Hier vindt u een overzicht van de belangrijkste wijzigingen voor het werken met oproepkrachten.

• Poolse werknemers zoeken hun geluk weer in Polen

  De Poolse economie blijft doorgroeien, terwijl de werkloosheid daalt en de lonen stijgen. Dat merken Poolse werknemers in Nederland ook: zij zorgen voor een toename van zoekopdrachten naar banen in Polen. Nederlandse werkgevers die Polen in dienst hebben, kunnen dus te maken krijgen met meer uitstroom.

• Oproepcontracten, dit zijn de regels

  Sinds januari 2020 en augustus 2022 zijn de regels voor oproepcontracten gewijzigd. Er zijn ruimere oproeptermijnen en werknemers krijgen meer zekereheid over een vast werkpatroon. Werknemers kunnen een verzoek doen voor een vast werkpatroon en werkgevers moeten na een jaar een contract aanbieden met vaste uren. Hier vindt u een overzicht van de belangrijkste aandachtspunten voor het werken met oproepkrachten.

• BIJGEWERKT: Hoofdpunten Wet arbeidsmarkt in balans (WAB)

  We zijn nog maar net gewend aan de vorige wetswijzigingen, maar nu gaan de regels voor ontslag, oproepkrachten en de transitievergoeding alweer op de helling. Want vanaf 2020 gaat nieuwe wetgeving gelden waarmee het verschil tussen een vaste baan en flexwerk kleiner moet worden. Een bijgewerkt overzicht met de hoofdpunten van de Wet Arbeidsmarkt in balans, vindt u hier.

• Payrollbedrijven omzeilen nieuwe arbeidswet met ‘schijnuitzendkracht’

  Vandaag begint in de Eerste Kamer de behandeling van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB). De wet maakt het onder meer lastiger om menskracht in te huren via payrollconstructies. Maar nog voordat de nieuwe arbeidsregels van kracht worden, hebben payrollbedrijven al een list bedacht. Ze vermommen zich als uitzendbureau, want voor de uitzendsector veranderen de regels namelijk niet.