Arbeidsvoorwaarden

Het juiste arbeidsvoorwaardenpakket, is van essentieel belang voor uw positie op de arbeidsmarkt. U wordt aantrekkelijk voor nieuw talent. Bovendien zullen medewerkers waarin u veel in hebt geïnvesteerd, minder snel naar een concurrent overstappen. Een goed salaris alleen, is niet meer toereikend. Werknemers willen ook voldoende opleidingsmogelijkheden, bonussen, en een aantrekkelijke werkomgeving. In dit onderdeel staan hulpmiddelen en modellen die van belang zijn voor modern werkgeverschap.

• Vanaf 2024 zakelijke kilometers verplicht rapporteren: Hoe en wat?

  Werkgevers met meer dan 100 personeelsleden, moeten vanaf 2024 verplicht gegevens bijhouden van alle kilometers die hun werknemers zakelijk reizen. Deze gegevens moet u vanaf het jaar erna (in 2025) digitaal bij het rijk indienen en worden dan omgerekend naar CO2-uitstoot. Doel van dit alles is, dat werkgevers ‘bewuste keuzes maken over verduurzaming van hun mobiliteit’. Zo moet de milieuvervuiling door zakelijk verkeer omlaag gaan. Hier ziet u welke gegevens u als werkgever moet bijhouden en welke werkenden straks wel en niet meetellen als werknemer voor de in te dienen rapportage.

• Beloning: goed loongebouw loont

  De lonen van de medewerkers moeten passen bij hun prestaties. Daarom is geregeld onderhoud nodig aan het loongebouw. Dat kunt u in vier stappen opzetten.

• Werkgever biedt fietsvergoeding aan om personeel te binden

  Het stimuleren van het gebruik van de fiets voor woon-werkverkeer, is een steeds populairdere trend onder Nederlandse werkgevers. Deze secundaire arbeidsvoorwaarde wordt aangeboden om werknemers aan te trekken en te binden. Bovendien helpt het om vitaliteit van medewerkers te verhogen en draagt het bij aan duurzaamheidsdoelstellingen. De populariteit levert wel een nieuw arbeidsmarktprobleem op, want er is nu een schreeuwend tekort aan monteurs van elektrische fietsen.

• Er is onzekerheid, maar sollicitant krijgt vaker een vaste baan

  Ondanks inflatie en onzekere economische vooruitzichten, blijft de arbeidsmarkt nog steeds aantrekken. Want bedrijven blijven werven en kandidaten zoeken nog steeds een uitdagende nieuwe baan. Maar het soort banen waar vraag naar is, verschilt wel. Als een werknemer in dienst komt, is dat vaker in een vaste baan. Bedrijven zetten tijdelijke contracten veelvuldig om in vaste functies, uit angst dat tijdelijke werknemers anders vertrekken naar een andere werkgever.

• Nieuw pensioenstelsel: een jaar later overstappen naar individuele pensioenpotjes

  Na meer dan tien jaar discussie over een nieuw pensioenstelsel, heeft de Eerste Kamer het laatste debat over de Wet toekomst pensioenen afgerond. Het ziet er naar uit dat een meerderheid van de senatoren voor invoering van de wet zal stemmen. Verantwoordelijk minister Carola Schouten heeft toegezegd dat de invoeringsdatum van de wet een jaar opschuift, naar 2028. Ook komt er een regeringscommissaris die oplet of de invoering van de wet door de pensioenfondsen op een goede manier verloopt.

• Verlofvormen: schema bijzonder verlof

  In dit schema vindt u een helder overzicht met puntsgewijs de verschillende vormen van bijzonder verlof en de mogelijkheden van financiering daarvan.

  

  Schema bijzondere verlofvormen

• Kinderarbeid, onderbetaling en gevaarlijk werk: zo wordt uw maaltijd thuisbezorgd

  Nederlandse maaltijd- en flitsbezorgers hebben lak aan de arbeidsomstandigheden van hun personeel. Arbeidsinspecteurs hebben namelijk aanzienlijke overtredingen geconstateerd op het gebied van arbeidsregels en veiligheidsnormen. Bij meer dan 20 incidenten bleken bezorgers onder de wettelijk toegestane leeftijd van 16 jaar te werken, de jongste was slechts 13. Zij moesten onmiddellijke stoppen met hun werkzaamheden, want al sinds 2020 is er een verbod op commerciële maaltijdbezorging door kinderen onder de 16 jaar.

• Door krappe arbeidsmarkt stijgen loonkosten met 17 miljard euro

  Het Nederlandse bedrijfsleven is in 2023 tot wel 17 miljard euro meer kwijt aan loonkosten. De loongroei van 5,3 procent komt door de krapte op de arbeidsmarkt en de hoge inflatie. Hoewel bedrijven zich zorgen maken over de stijgende loonkosten, zien ze grotere problemen opdoemen door het tekort aan personeel met technische kennis en vaardigheden. Zij moeten investeren in nieuwe technieken en opleidingen voor het personeel, om de productie op peil te houden.

• Transparante salarissen: Een nieuwe wending in de bedrijfscultuur?

  Europese bedrijven staan op het punt om te voldoen aan nieuwe wetgeving die meer transparantie in salarissen vereist. Deze nieuwe ontwikkeling is bedoeld om werknemers in staat te stellen salarissen gemakkelijker te vergelijken en mogelijke loonkloven zichtbaar te maken. Maar landen verschillen in het aanbod van arbeidsvoorwaarden.

• Meerwerk uitbetalen aan werknemer met minimumloon, opletpunten

  Wie overwerkende werknemers compenseert in tijd voor hun extra inzet, mag dit schriftelijk overeenkomen als dit is geregeld in de cao. Maar werknemers die door de compensatie in tijd onder het minimumloon zakken, moet u altijd in geld uitbetalen. Hier vindt u opletpunten.

• Personeel staakt: wat kunt u er aan doen en wat is de rol van HR?

  Werknemers zijn de laatste tijd opvallend stakingsbereid en dat zorgt voor wind in de zeilen bij de vakbonden. Staken is een fundamenteel recht in Nederland, maar het stelt werkgevers voor de nodige problemen. Want hoe hou je het bedrijf aan de gang, mag je vervangend personeel inhuren en kun je misschien ook optreden tegen stakende werknemers? Personeelsnet zet voor HR de do's en don'ts bij stakingen op een rij.

• Vakantiegeld in 2023 relatief hoger voor werknemers met laag inkomen

  Aan het eind van de maand mei betalen veel werkgevers weer vakantiegeld uit. Dat is extra feestelijk voor werknemers die tot € 3.000 bruto per maand verdienen, want zij ontvangen nu netto iets meer vakantiegeld. Mensen die meer verdienen, ontvangen netto juist iets minder vakantiegeld dan voorheen. Dat komt door wijzigingen in de loonheffingskorting en de arbeidskorting.

• Bezuinigingen: 15 punten die HR-professionals moeten weten over de Voorjaarsnota

  Nu de economie afremt en de rente oploopt, kan het kabinet de problemen in ons land niet alleen meer oplossen door de portemonnee te trekken. Voor het eerst in jaren, moet er op sommige posten worden bezuinigd en die raken soms ook de werkvloer. Bijvoorbeeld door het afschaffen van loonkostensubsidie voor ouderen, het uitstellen van gratis kinderopvang of het afschaffen van de STAP-subsidie voor scholing. Personeelsnet las de Voorjaarsnota en destilleerde daaruit de 15 belangrijkste punten voor HR-professionals.

• Loonkosten lager met LIV (vervalt 2025)

  Wie vanaf langdurig werkloze aanneemt, of iemand met een arbeidsbeperking, kan door de regeling voor Lage Inkomensvoordeel (LIV) profiteren van lagere loonkosten. De regelingen worden echter geleidelijk versoberd en vervolgens afgeschaft.

• Zzp’ers verplicht verzekerd tegen arbeidsongeschiktheid: wat houdt dit in?

  In het coalitieakkoord is afgesproken dat er een verplichte verzekering komt voor zelfstandigen tegen het arbeidsongeschiktheidsrisico. Zelfstandigen moeten daarvoor straks verzekerd zijn, net als werknemers. Doel hiervan is om een financieel vangnet te bieden aan zelfstandigen die arbeidsongeschikt raken en anders in de bijstand terechtkomen. Want dan draagt de samenleving de kosten, omdat zij niet verzekerd waren. Er is de nodige kritiek op het voorstel voor de AOV voor zelfstandigen. Die kritiek komt ook van Hans Borstlap, naamgever van de commissie die eerder voorstellen deed om de arbeidsmarkt bij de tijd te brengen. Hij waarschuwt om niet terug in de tijd te stappen, maar een AOV op te zetten voor álle werkenden, inclusief zzp’ers.

• Minimumloon stijgt met zes tientjes naar 1995 euro per maand vanaf 1 juli 2023

  Op 1 juli 2023 gaat het minimumloon met ruim 60 euro per maand omhoog. Werkgevers moeten hun werknemers van 21 jaar en ouder minimaal € 1.995 bruto per maand betalen, voor een volledig dienstverband. Het minimumloon gaat omhoog omdat het is gekoppeld aan de stijging van de contractlonen.

• Monitoring zorgt voor weerstand bij werknemers, maar er zijn alternatieven

  Hoewel de privacywetgeving streng is, worden toch vier van de tien werknemers met software gemonitord door hun werkgever. Ruim de helft vindt de controle vervelend en zou willen dat ze die uit kunnen zetten. Driekwart van de werknemers die in de gaten worden gehouden, is door HR voorgelicht over de monitoring. Maar 22 procent heeft niets over hun rechten gehoord, terwijl dat van de wetgever wel moet. Werkgevers en HR moeten goed nadenken over het doel dat ze willen bereiken met monitoring. Afhankelijk daarvan, zijn er verschillende alternatieven.

• Loon inhouden, wettelijke beperkingen

  Verrekening van gemaakte kosten of boetes met het loon van de werknemer, is meestal verboden. Slechts in enkele bijzondere gevallen is dit toegestaan. U moet als werkgever daarbij rekening houden met de wettelijke bepalingen.

• Het is 2023, maar de meeste vrouwen werken in deeltijd en moeten thuis de zorgtaken doen

  De Nederlandse samenleving wordt ook in 2023 nog steeds overeind gehouden door deeltijdwerkende vrouwen. Werkgevers spelen daar op in door deeltijdwerk aan te bieden, vooral in sectoren waar veel vrouwen werken. Het aandeel werkende vrouwen stijgt wanneer vrouwen gaan samenwonen en piekt zodra het eerste kind is geboren. Opvallend veel vrouwen met een mbo-diploma kiezen dan voor deeltijdwerk. Overigens 'zitten die vrouwen niet lekker thuis', maar moeten zij hun deeltijdwerk met zorgtaken zien te combineren. Want hun mannen laten de zorg voor hun kinderen en het huishouden grotendeels liggen, zodat zij volop in voltijd kunnen werken.

• Langdurig ziekteverzuim en re-integratie: dit worden de nieuwe regels voor werkgevers

  De regels rondom ziekteverzuim en re-integratie moeten veranderen, vinden vakbonden, werkgevers en de minister van SZW, want zowel in de regelgeving als in de praktijk lopen dingen nu mis. Bijvoorbeeld door onvoldoende wisselwerking tussen de bedrijfsarts en de keuringsarts van het UWV. Maar het gaat ook mis bij de beoordelingssystematiek, waardoor langdurig zieke mensen soms tussen wal en schip terecht komen. Kleinere en middelgrote werkgevers krijgen meer mogelijkheden om de re-integratie soepeler te laten verlopen, vooral in het tweede ziektejaar. Ze kunnen ook eerder een vervanger aanstellen voor de zieke medewerker.

• Het nieuwe basiscontract: dit zijn de regels en de uitzonderingen

  Werkgevers willen wendbaar blijven en nemen daarom meer mensen op in hun flexibele schil. Maar de bestaanszekerheid voor oproepkrachten dreigt door een ondergrens te zakken. Daarom is met de sociale partners overeengekomen om werknemers met een oproepcontract meer inkomens- en roosterzekerheid te geven. Er komt aan de ene kant meer wendbaarheid voor werkgevers binnen het vaste contract. Maar flexcontracten, zoals oproepcontracten, nuluren- en de huidige min- /maxcontracten, worden afgeschaft. In plaats daarvan komt er een basiscontract. Na drie contracten moet vijf jaar worden gewacht, voordat de werkgever weer een nieuw tijdelijk contract mag afsluiten met de werknemer. Nu is dat nog 6 maanden.

• Vakantie-uren opnemen, checklist

  Hoe zit het ook al weer met de vakantierechten van medewerkers? In deze checklist zijn de belangrijkste regels over het opnemen van vakantieverlof bijeen gebracht.

• Akkoord arbeidsmarkt: meer zekerheid voor werknemers, wendbaarheid voor werkgevers

  Vakbonden, werkgeversorganisaties en het kabinet hebben afspraken gemaakt over een nieuwe vormgeving van de arbeidsmarkt. Het pakket maatregelen biedt werknemers meer zekerheid over hun inkomen en werktijden, het nulurencontract verdwijnt en het vaste contract wordt de gouden standaard. Werkgeverschap wordt aantrekkelijker gemaakt, doordat er meer zekerheid komt als werknemers langdurig ziek worden, of als zich een crisis voordoet. Zelfstandigen moeten zich verplicht verzekeren voor arbeidsongeschiktheid. Daardoor gaan de tarieven voor zzp’ers omhoog en wordt de prijsconcurrentie met werknemers kleiner.

• Vakbond CNV wil dat werkgevers snel gaan betalen voor concurrentiebeding

  Veel werkgevers nemen standaard een concurrentiebeding op in hun arbeidsovereenkomsten. Maar op die manier gebruiken ze het beding op een oneigenlijke manier, vindt vakbond CNV. De bond merkt dat werknemers last hebben van het beding als ze van baan willen wisselen. Daarom wil het CNV dat werkgevers gaan betalen als ze gebruik maken van het concurrentiebeding. Al heel wat jaren buigt de politiek zich over aanpassingen van het concurrentiebeding, dat sinds 1907(!) ongewijzigd is gebleven.

• Hoogste rechter bevestigt dat bezorgers werknemers waren, maar grens blijft onduidelijk

  Bezorgdienst Deliveroo is uit Nederland vertrokken, maar nog niet uit onze rechtspraak. De Hoge Raad is van oordeel dat de bezorgdienst geen opdrachtgever was van de zelfstandige bezorgers die eten rondbrachten, maar werkgever van werknemers die maaltijden bezorgden. Daarmee stelt de Hoge Raad dat de uitspraak van het gerechtshof Amsterdam juist was, toen het vakbond FNV in het gelijk stelde dat de bezorgers eigenlijk werknemers waren. Deze uitspraak is fijn voor de vakbond en de bezorgers van Deliveroo, maar geeft geen zetje aan het beleid voor (schijn)zelfstandigheid omdat de politiek nu aan zet is.

• Arbeidsvoorwaarden personeel benchmarken

  Met deze benchmark, kunt u de arbeidsvoorwaarden van uw personeel vergelijken met duizenden andere bedrijven. U krijgt de resultaten op het scherm te zien en bovendien per e-mail nog een gedetailleerd overzicht.

• Bij welk pensioenfonds hoort uw bedrijf? Een nieuwe tool geeft het antwoord

  In veel bedrijfstakken zijn werkgevers verplicht om pensioenpremie voor werknemers af te dragen aan een pensioenfonds. Werknemers in die bedrijfstakken vallen dan meestal ook onder een specifieke cao en bouwen daardoor pensioen op. Startende ondernemers weten dat soms niet, maar als zij te lang wachten om zich aan te sluiten bij het pensioenfonds, kan het pensioenfonds een hoge navordering sturen. Dat kan ook het geval zijn als de onderneming van activiteit wisselt, waardoor een andere pensioenplicht ontstaat. Met een nieuwe zoektool, kunnen werkgevers nu nakijken of zij zich verplicht moeten aansluiten bij een pensioenfonds.

• Loonstijging in cao’s was de afgelopen halve eeuw nog nooit zo groot

  De sfeer aan de cao-onderhandelingstafels wordt slechter, maar het lijkt erop dat werkgevers de roep om hogere lonen goed verstaan. Want opnieuw zijn weer nieuwe cao’s afgesloten waarin forse loonafspraken zijn opgenomen. Met een gemiddelde loonstijging van 7,0 procent zijn de loonafspraken in februari 2023 op een nieuwe recordhoogte uitgekomen. Dergelijke loonafspraken zijn sinds de jaren zeventig van de vorige eeuw niet meer voorgekomen.

• Voorlopige berekening loonkostenvoordeel in de bus? Loop geen geld mis

  Heeft u als werkgever oudere werknemers of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in dienst? Dan is de kans groot dat u in aanmerking komt voor een tegemoetkoming van de overheid. Die kan oplopen tot wel 18 duizend euro per werknemer over een periode van drie jaar. Deze week valt de brief van het UWV met de voorlopige berekening in de bus. Het loont om die opgave goed te controleren. Want het komt nog weleens voor, dat werknemers waarvoor u wél recht heeft op Loonkostenvoordeel (LKV), niet op de beschikking staan.

• Hoofddoek verbieden mag (nog steeds) niet zomaar

  Na een uitspraak van het Europees Hof van Justitie, kan het beeld ontstaan dat werkgevers het dragen van een hoofddoek mogen verbieden. Maar de uitspraak betekent in de praktijk géén vrijbrief om vrouwen met een hoofddoek op de werkvloer te weigeren of te ontslaan. De opletpunten vindt u hier.

• Contractencarrousel aangepakt: ‘wachttijd van vijf jaar na drie arbeidscontracten’

  Het kabinet gaat werknemers met tijdelijke arbeidsovereenkomsten en oproepcontracten meer zekerheid bieden. Na een reeks van drie contracten bij dezelfde werkgever, moet er straks vijf jaar worden gewacht voordat een nieuw tijdelijk contract kan worden aangeboden. Deze lange, nieuwe wachttijd gaat ook gelden voor ingehuurde uitzendkrachten. Verder wil minister van Gennip (SZW) oproepcontracten vervangen door nieuwe ‘basiscontracten’ met een minimum aantal uren en inkomen. Het werken met zelfstandigen die eigenlijk werknemer zijn, gaat de minister ook aanpakken. Er komt een scherpere definitie van het begrip arbeidsrelatie en ook een minimumtarief voor zzp’ers van 30-35 euro. Als dat gebeurd is, gaat de Belastingdienst ook de Wet DBA weer handhaven.

• Internationale vrouwendag: vraag vrouwen meer uren te werken, want velen willen dat

  De krappe arbeidsmarkt zou in Nederland een stuk ruimer worden als deeltijdwerkende vrouwen een halve dag per week meer zouden gaan werken. Er is vooral veel onbenut arbeidspotentieel onder jonge moeders, want bijna de helft gaat minder werken na de geboorte van het eerste kind, of neemt zelfs ontslag. Op 8 maart, internationale vrouwendag, roept minister van Gennip werkgevers op om daarover het gesprek aan te gaan. Want 16 procent van de deeltijdwerkende vrouwen wil best meer werken, als de werkgever dat gewoon zou vragen. En 22 procent van de vrouwen wil dat als het werk beter kan worden gecombineerd met hun privéleven.

• Pensioenfondsen hoeven niet meer te korten door stijgende rente

  Hoewel de rendementen van beleggingen tegenvallen, hebben pensioenfondsen in februari 2023 hun financiële positie toch verbeterd. De rentestijging in februari zorgde ervoor dat gemiddelde dekkingsgraad van Nederlandse pensioenfondsen steeg naar een mooie 120%. De tijd van pensioenkortingen is daarmee voorbij. Veel pensioenfondsen zijn zelfs fors aan het indexeren.

• Bonusregeling, model

  Met dit model kunt u een individuele bonusregeling opstellen. Een bonusregeling wordt vooral gebruikt voor medewerkers die met hun prestaties een duidelijke bijdrage leveren aan het resultaat van de organisatie.

  

  Model bonusregeling

• Loonstijging in cao’s is nu al drie keer zo hoog als in 2021

  De strijd om hogere lonen zorgt voor moeizame onderhandelingen aan de cao-tafels. Vakbonden beginnen hun onderhandelingen met de eis om ten minste de inflatie te compenseren, maar dat stuit op verzet van werkgevers die de loonruimte niet hebben voor grote loonstijgingen. Toch loopt de loonsverhoging in afgesloten cao’s gestaag op. Zo was de loonstijging in 2021 gemiddeld nog 2,1 procent, terwijl in 2023 een gemiddelde loonstijging is afgesproken die liefst drie keer zo hoog is, namelijk 6,3 procent.

• Werkgevers waarschuwen voor verhoging van het minimum uurloon in 2024

  Het Wettelijk minimumloon is nu voor iedereen gelijk, of je werkweek nu 36 uur is of 40 uur. Dat is raar en daarom is er een wet op komst die een vast minimuurloon regelt, gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Minimumloners die nu 38 of 40 uur per week werken, zullen daardoor straks meer maandloon ontvangen. Zij krijgen dan immers 38 of 40 keer het minimum uurbedrag op hun rekening gestort. Werkgevers zien de bui al hangen en vrezen dat ze straks veel meer loonkosten moeten betalen. Meer dan twintig brancheorganisaties voor de detailhandel hebben daarom een petitie overhandigd aan de Eerste Kamer. Maar invoering van de wet is niet meer te stoppen, want de Senaat heeft het wetsvoorstel aangenomen.

• Door arbeidskrapte zijn werkgevers minder kieskeurig en bieden ze meer

  Het is nog steeds bijzonder lastig om geschikte werknemers te vinden voor openstaande vacatures. In 2022 was meer dan de helft van de vacatures moeilijk vervulbaar. Vier van de tien werkgevers probeert nieuwe werknemers te overtuigen door betere arbeidsvoorwaarden te bieden. Wie blijft zoeken naar het bekende ‘schaap met de vijf poten’ heeft het moeilijk. Daarom kiest bijna de helft van de werkgevers ervoor om personeel aan te nemen dat niet helemaal aan de functie-eisen voldoet. Deze werknemers volgen daarna opleidingen om wel aan de functie-eisen te voldoen.

• Overzicht veranderingen voor HR in 2022

  In 2022 komt er een vergoeding voor thuiswerken, zijn rookruimtes verboden en krijgen ouders 9 weken betaald ouderschapsverlof. Hier vindt u een uitgebreid overzicht met de belangrijkste veranderingen voor HR in 2022, inclusief de voornemens in het coaltieakkoord van het kabinet Rutte IV.

• Laadpaal voor elektrische auto vergoeden bij werknemer thuis

  Voor werknemers is de keuze voor een elektrische leaseauto aantrekkelijk, omdat over (een deel van) de aanschafprijs een lage bijtelling geldt voor privégebruik. Bij een elektrische auto, hoort een laadpaal. De werkgever mag die bij de werknemer thuis laten plaatsen, want de voordelen zijn al verwerkt in de bijtelling. Voor werknemers die met hun eigen auto reizen, geldt dat u een laadpaal mag plaatsen, zolang dat past binnen de onbelaste vergoeding per kilometer die u de werknemer betaalt.

• Maakt ChatGPT de HR-adviseur overbodig, of is de software niet zo intelligent als het lijkt?

  Met de plotselinge introductie van het vraag- en antwoordprogramma ChatGPT, heeft iedereen toegang tot een schat aan kennis die in keurig Nederlands op je scherm verschijnt. Studenten laten het programma hun boekbesprekingen maken, techneuten gebruiken het om code te schrijven en ondernemers krijgen instant-productomschrijvingen die ze zo op hun website kunnen plaatsen. En de werkgever, wat kan die met de intelligente software? Maakt het de HR-adviseur misschien overbodig, omdat je als werkgever nu gewoon aan het programma kan vragen om een ontslagbrief te schrijven? Om op die vragen een antwoord te vinden, voelde Personeelsnet de software aan de tand. Voorbeelden hiervan tonen we in dit artikel. Onze conclusie is, dat HR-adviseurs (voorlopig) nog opgelucht kunnen ademhalen. Want als werkgevers (zonder het te weten) domme vragen stellen aan ChatGPT, krijgen ze van het intelligente programma ook hele domme antwoorden terug.